La finestra di dialogo di stampa ti dà il controllo su come i fogli di calcolo appaiono su carta o in PDF. Puoi personalizzare la dimensione del foglio, l'orientamento, i margini, il ridimensionamento e le intestazioni per creare documenti professionali.

Clicca Print nella barra degli strumenti o premi Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). Puoi raggiungerla anche tramite Download > PDF, che apre la stessa finestra in modalità PDF con Download PDF come azione principale. La finestra mostra miniature delle pagine a sinistra, un'anteprima live al centro e le impostazioni a destra.

Scegli tra i formati carta Letter, A4, Legal o Tabloid. Imposta l'orientamento su Ritratto o Paesaggio a seconda che i tuoi dati siano alti o larghi. I margini possono essere Normali (0.75"), Ampie (1"), Strette (0.5") o Personalizzati con valori individuali per alto, basso, sinistro e destro.

La sezione Scaling determina come il contenuto si adatta alla pagina. Actual Size (100%) stampa in scala piena. Fit to Width ridimensiona il contenuto per adattarlo alla larghezza della pagina, estendendosi su più pagine verticalmente se necessario. Fit to Height fa l'opposto. Fit to Page riduce tutto su una singola pagina per foglio. Custom ti permette di impostare qualsiasi percentuale tra 10% e 200%.

Print area controlla cosa viene stampato. Scegli Current sheet solo per il foglio attivo, o Selection only per le celle che hai evidenziato. Quando il tuo foglio di calcolo ha più fogli, appare l'opzione All sheets per includere ogni foglio in un unico documento.

Usa Selection only quando devi stampare un intervallo specifico senza i dati circostanti.

Attiva/disattiva Show gridlines per aggiungere o rimuovere i bordi delle celle dall'output. Se il tuo foglio di calcolo ha righe o colonne congelate, abilita Repeat frozen rows on each page o Repeat frozen columns on each page in modo che quelle etichette appaiano su ogni pagina delle stampe multipagina.

Horizontal alignment e Vertical alignment posizionano il tuo contenuto all'interno di ogni pagina. Scegli tra sinistra, centro o destra per l'orizzontale, e alto, centro o basso per la verticale.

Headers & footers aggiungono testo in alto e in basso su ogni pagina. Clicca Edit accanto a uno di essi per aprire una finestra con i campi Left, Center e Right. Inserisci variabili cliccando sui pulsanti per PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Questi inseriscono token come &[Page] che si risolvono durante la stampa.

Il piè di pagina predefinito è &[Page] of &[Pages], che si visualizza come "1 di 5" sulla prima pagina di un documento di cinque pagine.

Quando hai finito di configurare, clicca Print per inviare il documento alla stampante o Download PDF per salvare un file. Entrambi i pulsanti sono disponibili indipendentemente da come hai aperto la finestra. Le tue impostazioni vengono salvate automaticamente e riutilizzate la prossima volta che stampi questo foglio di calcolo.