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Creare fogli di calcolo

Crea e usa fogli di calcolo per calcoli personalizzati.

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Scritto da Blake Fischer
Aggiornato ieri

Fogli di calcolo sono cartelle di lavoro flessibili per organizzare i dati, eseguire calcoli e creare report personalizzati. Usali per tracciare i costi dei materiali, stimare la manodopera, riassumere le offerte o strutturare qualsiasi dato richiesto dal tuo progetto.

Creazione di un foglio di calcolo

Per creare un nuovo foglio di calcolo, apri la sezione Fogli di calcolo del tuo progetto e fai clic sul menu a tendina del nome del foglio di calcolo nella barra degli strumenti. Seleziona Nuovo foglio di calcolo in fondo all'elenco, inserisci un nome e fai clic su Crea. Il foglio di calcolo si apre immediatamente nell'editor.

Puoi passare da un foglio di calcolo all'altro in qualsiasi momento usando lo stesso menu a tendina. Un segno di spunta indica quale foglio di calcolo è attualmente aperto.

Modifica celle

L'editor funziona come qualsiasi applicazione moderna di fogli di calcolo. Fai clic su una cella per selezionarla, quindi inizia a digitare. Premi Invio per confermare e spostarti in basso, o Tab per confermare e spostarti a destra. Fai doppio clic su una cella per modificarne il contenuto sul posto.

Le formule iniziano con il segno uguale. Usa =SOMMA(A1:A10) per totalizzare un intervallo, =MEDIA(B1:B20) per le medie, o =SE(A1>100, "Oltre", "Sotto") per logica condizionale. I riferimenti alle celle si aggiornano automaticamente quando sposti o copi le celle.

Formattazione

Seleziona celle e usa la barra degli strumenti di formattazione integrata per applicare grassetto, corsivo, colori del testo, colori di sfondo, bordi e formattazione numerica. Puoi allineare il contenuto a sinistra, al centro o a destra, e formattare i valori come valuta, percentuali o date.

Lavorare con i fogli

Ogni foglio di calcolo può contenere più fogli. Aggiungi un nuovo foglio facendo clic sulla scheda + in fondo all'editor. Fai clic destro su qualsiasi scheda del foglio per rinominarla, duplicarla, eliminarla o riordinarla. Trascina le schede a sinistra o a destra per cambiarne l'ordine.

Rinominare ed eliminare

Per rinominare o eliminare un foglio di calcolo, usa il menu a tendina del foglio di calcolo nella barra degli strumenti. Il menu elenca tutti i fogli di calcolo nel progetto, e ogni voce fornisce opzioni per gestire quel foglio di calcolo.

Importazione ed esportazione

Fai clic su Importa nella barra degli strumenti per importare dati da file .xlsx, .csv o .txt. La finestra di importazione ti permette di scegliere dove posizionare i dati: crea un nuovo foglio di calcolo, aggiungi un nuovo foglio, sostituisci il foglio di calcolo o foglio corrente, o aggiungi al foglio corrente. Le importazioni CSV supportano la selezione automatica o manuale del separatore.

Per esportare, fai clic su Scarica e scegli Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). L'opzione PDF apre un'anteprima di stampa dove puoi configurare l'impostazione della pagina, la scala, intestazioni e piè di pagina, e quali fogli includere.

Stampa

Premi Cmd+P (o Ctrl+P su Windows) per aprire la finestra di stampa, o fai clic su Stampa nella barra degli strumenti. L'anteprima di stampa mostra miniature delle pagine a sinistra, un'anteprima a grandezza naturale al centro e opzioni di configurazione a destra. Puoi regolare il formato carta, l'orientamento, i margini, la scala e se ripetere le righe e colonne congelate su ogni pagina.

Autosave

Le modifiche vengono salvate automaticamente mentre lavori. Un indicatore Salvando... appare brevemente nella barra degli strumenti mentre le tue modifiche si sincronizzano. Se persiste, controlla la connessione internet. Le modifiche non salvate si sincronizzeranno una volta ripristinata la connettività.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoia

Azione

Invio

Conferma la cella e spostati in basso

Tab

Conferma la cella e spostati a destra

Escape

Annulla modifica cella

Cmd+P / Ctrl+P

Apri finestra di stampa

Cmd+Z / Ctrl+Z

Annulla

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Ripeti

Cmd+C / Ctrl+C

Copia

Cmd+V / Ctrl+V

Incolla

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