L'importazione porta dati esterni nei fogli di calcolo di Exayard. Che tu abbia listini prezzi dei fornitori, dati storici di progetto o preventivi da altri software, puoi importare file XLSX, CSV e TXT.
Avviare un'importazione
Fai clic su Importa nella barra degli strumenti del foglio di calcolo e seleziona il tuo file. Compare la finestra di dialogo di importazione con un menu a discesa Importa in che controlla dove vanno i dati:
Crea nuovo foglio di calcolo avvia un nuovo foglio di calcolo a partire dal file importato
Crea nuovo foglio aggiunge i dati come una nuova scheda nel tuo foglio di calcolo corrente
Sostituisci foglio di calcolo sovrascrive tutti i fogli con il contenuto importato
Sostituisci foglio corrente scambia solo i dati del foglio attivo
Accoda al foglio corrente aggiunge le righe importate sotto i dati esistenti
L'impostazione predefinita è Crea nuovo foglio di calcolo, che lascia intatto il tuo lavoro corrente.
Aprire un file caricato come foglio di calcolo
Se un file di foglio di calcolo si trova già tra i file del tuo progetto, non è necessario reimportarlo. Apri il file nell'esplora file e fai clic su Apri come foglio di calcolo. Questo esegue la stessa importazione e crea un foglio di calcolo dinamico e modificabile collegato a quel file.
Opzioni CSV e TXT
Per i file CSV e TXT, compaiono impostazioni aggiuntive sotto Opzioni CSV. Il Separatore è impostato in modo predefinito su Rilevamento automatico, che funziona per la maggior parte dei file. Se il rilevamento automatico interpreta male il tuo file, seleziona manualmente Virgola (,), Punto e virgola (;) o Tabulazione.
La casella di controllo Converti testo in numeri, date e formule controlla se i valori che sembrano numeri diventano celle numeriche e se il testo che inizia con = diventa una formula. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. Disabilitala per conservare gli zeri iniziali in codici come i CAP o i codici prodotto, oppure per evitare conversioni indesiderate in formule.
Formati di file supportati
La finestra di dialogo di importazione accetta file .xlsx, .csv e .txt. I file Excel vengono importati con formattazione e formule intatte. Se il tuo XLSX contiene più fogli, tutti vengono importati quando crei un nuovo foglio di calcolo. Le larghezze delle colonne e le altezze delle righe vengono conservate.
I file CSV e TXT vengono trattati allo stesso modo: entrambi vengono interpretati come dati delimitati in testo semplice usando le impostazioni del separatore descritte sopra.
Combinare dati da più file
Quando combini dati da più fonti, importa il primo file come nuovo foglio di calcolo, quindi usa Accoda al foglio corrente per ogni file aggiuntivo. Assicurati che le colonne siano allineate tra tutti i file per ottenere risultati puliti.
Risoluzione dei problemi
Se il tuo CSV viene visualizzato come un'unica colonna dopo l'importazione, il rilevamento del separatore potrebbe non essere riuscito. Reimporta e seleziona manualmente il separatore corretto.
Se i caratteri speciali compaiono in modo errato, assicurati che il file di origine usi la codifica UTF-8. La maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo moderne esporta in UTF-8 per impostazione predefinita, ma file o sistemi più datati potrebbero usare una codifica diversa.
Una volta che i tuoi dati sono importati, puoi esportarli di nuovo allo stesso modo. Consulta esportare i fogli di calcolo per salvare un foglio come XLSX o CSV.