L'esportazione ti permette di condividere i dati dei fogli di calcolo con clienti, subappaltatori o membri del team che potrebbero non utilizzare Exayard. Fai clic sul pulsante Download nella barra degli strumenti del foglio di calcolo per visualizzare tre opzioni di formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).
Excel
Excel preserva l'intero foglio di calcolo inclusi tutti i fogli, la formattazione delle celle, le formule, la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe. I destinatari possono aprire e modificare il file in Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione compatibile. Utilizzalo quando condividi lavori che altri devono modificare.
CSV
CSV esporta il foglio attualmente attivo come testo semplice con valori separati da virgole. Le formule vengono convertite nei loro risultati calcolati. La formattazione e i fogli multipli non vengono preservati poiché CSV è un formato di testo semplice.
Questo formato funziona con praticamente qualsiasi software, rendendolo ideale per l'importazione in sistemi contabili, database o altri strumenti che richiedono dati grezzi.
PDF apre la finestra di dialogo di stampa dove puoi configurare la disposizione della pagina, la scala e gli intestazioni prima del download. Il risultato è un documento che preserva l'aspetto visivo esatto del tuo foglio di calcolo. I destinatari non possono modificare il contenuto, il che rende PDF la scelta giusta per preventivi per i clienti, pacchetti di offerta e consegne finali.
Vedi Opzioni di stampa per dettagli sulla configurazione di dimensioni della carta, margini, intestazioni, piè di pagina e altre impostazioni di output PDF.
Confronto dei formati
Funzionalità | Excel | CSV | |
Tutti i fogli | Sì | Solo foglio attivo | Configurabile |
Formattazione | Sì | No | Sì |
Formule | Sì | Convertite in valori | N/D |
Modificabile dal destinatario | Sì | Sì | No |
Compatibilità universale | Richiede app per fogli di calcolo | Qualsiasi editor di testo | Qualsiasi visualizzatore PDF |
Come funzionano i download
Per Excel e CSV, il file viene scaricato immediatamente dopo aver fatto clic sul formato. Il nome del file corrisponde al nome del tuo foglio di calcolo con l'estensione appropriata. Per PDF, configuri le impostazioni nella finestra di dialogo di stampa e poi fai clic su Download PDF.
Scegliere il formato giusto
Quando invii preventivi ai clienti, PDF mantiene i tuoi numeri bloccati e la formattazione intatta. Quando collabori con membri del team, Excel permette loro di apportare modifiche e rispedire il file per il tuo re-import. Quando immetti dati in altri sistemi, CSV fornisce il formato di interscambio più pulito.