L'esportazione ti permette di condividere i dati dei fogli di calcolo con clienti, subappaltatori o membri del team che potrebbero non usare Exayard. Fai clic sul pulsante Scarica nella barra degli strumenti del foglio di calcolo per visualizzare tre opzioni di formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).

Excel conserva l'intero foglio di calcolo, inclusi tutti i fogli, la formattazione delle celle, le formule, le larghezze delle colonne e le altezze delle righe. I destinatari possono aprire e modificare il file in Microsoft Excel, Google Fogli o qualsiasi applicazione compatibile. Usa questo formato quando condividi un lavoro che altri devono modificare.

CSV esporta il primo foglio (per ordine delle schede) come testo semplice con valori separati da virgola. Le formule vengono convertite nei loro risultati calcolati. La formattazione e i fogli multipli non vengono conservati poiché CSV è un formato di testo semplice.

Questo formato funziona praticamente con qualsiasi software, il che lo rende ideale per l'importazione in sistemi di contabilità, database o altri strumenti che necessitano di dati grezzi.

PDF apre la finestra di dialogo di stampa dove configuri il layout di pagina, la scalatura e le intestazioni, quindi fai clic su Scarica PDF. La stessa finestra di dialogo ha un pulsante Stampa per inviare il foglio direttamente a una stampante. Il risultato conserva l'aspetto visivo esatto del tuo foglio di calcolo e i destinatari non possono modificarlo: la scelta giusta per preventivi destinati ai clienti, pacchetti di offerta e documenti finali.

Consulta Opzioni di stampa per i dettagli sulla configurazione di formato carta, margini, intestazioni, piè di pagina e altre impostazioni di output PDF.

Excel e CSV vengono scaricati immediatamente quando scegli il formato, con un nome di file corrispondente al nome del tuo foglio di calcolo e l'estensione appropriata. Il PDF viene scaricato dopo che hai configurato la finestra di dialogo di stampa.

Se un foglio di calcolo è nato come file caricato, puoi anche esportarlo dall'esplora file senza aprire l'editor. Apri il menu dell'elemento e usa il sottomenu Scarica per salvare i dati correnti come Excel o CSV, oppure scegli File originale per scaricare il caricamento non modificato.

Quando invii preventivi ai clienti, il PDF mantiene i tuoi numeri bloccati e la tua formattazione intatta. Quando collabori con i membri del team, Excel permette loro di modificare e rinviarti il file da reimportare. Quando trasferisci i dati in altri sistemi, il CSV offre il formato di interscambio più pulito.