I fogli di calcolo sono cartelle di lavoro flessibili per organizzare i dati, eseguire calcoli e creare report personalizzati. Usali per tenere traccia dei costi dei materiali, stimare la manodopera, riepilogare le offerte o strutturare qualsiasi dato richiesto dal tuo progetto.

Per creare il tuo primo foglio di calcolo, apri la vista Fogli di calcolo nel tuo progetto e fai clic sul menu a discesa in alto. Seleziona Nuovo foglio di calcolo, inserisci un nome e fai clic su Crea. Il foglio di calcolo si apre immediatamente nell'editor.

Una volta aperto un foglio di calcolo, il menu a discesa del nome nella barra degli strumenti dell'editor fa la stessa cosa: seleziona Nuovo foglio di calcolo in fondo all'elenco per aggiungerne un altro. Quel menu a discesa permette anche di passare da un foglio di calcolo all'altro: elenca ogni foglio di calcolo del progetto, con un segno di spunta accanto a quello attualmente aperto.

Fai clic su una cella per selezionarla, quindi inizia a digitare. Premi Enter per confermare e spostarti in basso, oppure Tab per confermare e spostarti a destra. Fai doppio clic su una cella per modificarne il contenuto sul posto.

Le formule iniziano con un segno di uguale. Usa =SUM(A1:A10) per sommare un intervallo, =AVERAGE(B1:B20) per le medie, oppure =IF(A1>100, "Over", "Under") per la logica condizionale. I riferimenti di cella si aggiornano automaticamente quando sposti o copi le celle.

Seleziona le celle e usa la barra degli strumenti di formattazione integrata per applicare grassetto, corsivo, colori del testo, colori di sfondo, bordi e formattazione dei numeri. Puoi allineare il contenuto a sinistra, al centro o a destra e formattare i valori come valuta, percentuali o date.

Ogni foglio di calcolo può contenere più fogli. Aggiungi un nuovo foglio facendo clic sulla scheda + in fondo all'editor. Fai clic con il pulsante destro su qualsiasi scheda di foglio per rinominarla, duplicarla, eliminarla o riordinarla. Trascina le schede a sinistra o a destra per cambiarne l'ordine.

Per rinominare o eliminare un foglio di calcolo, apri il suo menu ... nell'area di lavoro del progetto e scegli Rinomina o Elimina. Il menu a discesa del nome nella barra degli strumenti dell'editor permette di passare da un foglio di calcolo all'altro ma non include le opzioni di rinomina o eliminazione.

L'eliminazione di un foglio di calcolo è reversibile. Anche se la conferma indica che l'azione non può essere annullata, i fogli di calcolo eliminati vengono conservati e ricompaiono nell'area di lavoro con un'azione Recupera nel loro menu ....

Fai clic su Importa nella barra degli strumenti per importare dati da file .xlsx, .csv o .txt. La finestra di dialogo di importazione ti permette di scegliere dove collocare i dati: creare un nuovo foglio di calcolo, aggiungere un nuovo foglio, sostituire il foglio di calcolo o il foglio corrente, oppure accodare al foglio corrente. Le importazioni CSV supportano la selezione del separatore automatica o manuale.

Per esportare, fai clic su Scarica e scegli Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). L'opzione PDF apre un'anteprima di stampa dove puoi configurare l'impostazione della pagina, la scala, le intestazioni e i piè di pagina e quali fogli includere.

Premi Cmd+P (o Ctrl+P su Windows) per aprire la finestra di dialogo di stampa, oppure fai clic su Stampa nella barra degli strumenti. L'anteprima mostra le miniature delle pagine a sinistra, una vista a grandezza naturale al centro e l'impostazione della pagina a destra, inclusa l'opzione per ripetere righe e colonne bloccate su ogni pagina.

Le modifiche vengono salvate automaticamente mentre lavori. Un indicatore Salvataggio... compare brevemente nella barra degli strumenti mentre le tue modifiche vengono sincronizzate. Se persiste, controlla la tua connessione a internet. Le modifiche non salvate verranno sincronizzate non appena la connettività torna disponibile.

Funzionano anche le scorciatoie standard dell'editor: annulla, ripeti, copia e incolla.