La condivisione è il modo in cui concedi ad altri l'accesso ai tuoi progetti. Puoi invitare persone specifiche tramite email, condividere un link per un accesso più ampio oppure mantenere il progetto completamente privato.

Ogni progetto ha un livello di privacy che determina chi può accedervi. Lo imposti dal menu a discesa Accesso generale all'interno della finestra di condivisione.

Solo persone invitate è l'opzione predefinita e più restrittiva. I progetti Chiunque abbia il link sono visibili a chiunque possieda l'URL ma non sono individuabili. I progetti Pubblici possono essere trovati da chiunque.

I proprietari del progetto possono fare clic su Condividi progetto nell'intestazione del progetto per aprire la finestra di condivisione. Anche Invita collaboratori, disponibile nello stato vuoto del progetto e nella scheda dell'attività del team, apre la stessa finestra. Inserisci un indirizzo email nel campo Aggiungi persone tramite email. Quando inviti a un progetto, compare un selettore di ruolo in cui scegli Può visualizzare o Può modificare come livello di accesso. Puoi anche aggiungere un messaggio facoltativo prima dell'invio.

Al momento dell'invito, scegli se aggiungere la persona solo a questo progetto o all'intero team. Gli inviti al progetto concedono l'accesso solo a quel progetto e mostrano il selettore di ruolo. Gli inviti al team danno accesso a tutti i progetti dell'organizzazione e assegnano il ruolo di membro predefinito (il selettore di ruolo non compare).

Il destinatario riceve un'email con un link per accettare. Una volta accettato, comparirà nell'elenco Persone con accesso, dove puoi cambiarne il ruolo o revocare l'accesso in qualsiasi momento.

Fai clic su Copia link per condividere l'URL del tuo progetto. Se il progetto è impostato su Solo persone invitate, vedrai un messaggio che spiega che solo tu puoi accedervi. Da lì puoi consentire l'accesso in visualizzazione (operazione che modifica la privacy in "Chiunque abbia il link") oppure copiare il link privato così com'è.

Per i progetti Chiunque abbia il link e Pubblici, il link funziona immediatamente per chiunque ne disponga.

L'elenco Persone con accesso mostra tutti coloro che possono accedere al tuo progetto: membri del team, collaboratori e inviti in sospeso. I membri del team hanno accesso automatico tramite la tua organizzazione. I collaboratori sono stati invitati esplicitamente. Gli inviti in sospeso sono stati inviati ma non ancora accettati.

Per cambiare il ruolo di un collaboratore, fai clic sul menu accanto al suo nome e seleziona Può visualizzare, Può modificare oppure Revoca accesso. Anche gli inviti al team in sospeso compaiono qui; revocane uno dal menu della sua riga con Revoca invito. La revoca di un invito in sospeso richiede una conferma prima di diventare effettiva.