Gli inviti al team portano le persone all'interno della tua organizzazione affinché possano collaborare a tutti i tuoi progetti. A differenza degli inviti specifici per progetto, i membri del team ottengono l'accesso a ogni progetto della tua organizzazione e possono creare nuovi progetti autonomamente.

Solo gli amministratori dell'organizzazione possono invitare nuovi membri. Vai su Impostazioni, seleziona la tua organizzazione e poi fai clic su Membri. Nella sezione Invita nuovo membro, inserisci l'indirizzo email della persona e seleziona il suo ruolo dal menu a discesa: Membro per l'accesso standard oppure Amministratore per la gestione completa dell'organizzazione.

Se la tua organizzazione è su un piano a pagamento, devi confermare l'impatto sulla fatturazione prima dell'invio. La casella di controllo segnala che la nuova postazione è calcolata pro rata a partire da oggi e mostra la tariffa mensile ricorrente per utente. Fai clic su Invia invito per recapitare l'invito.

Gli amministratori possono anche invitare persone dalla finestra di condivisione quando condividono un progetto. Digita la loro email, seleziona Aggiungi al team anziché Aggiungi al progetto e fai clic su Invia invito. Questo risulta comodo quando ti accorgi che a qualcuno serve l'accesso a tutto il team anziché solo a un singolo progetto.

Gli amministratori possono promuovere i membri ad amministratore o retrocedere gli amministratori a membro tramite il menu a discesa dei ruoli nelle impostazioni dei Membri.

La sezione Membri del team mostra tutte le persone della tua organizzazione con il loro profilo, l'email e il ruolo attuale. In qualità di amministratore, fai clic sul menu a discesa del ruolo accanto a un membro per cambiarne il ruolo o rimuoverlo dall'organizzazione.

La rimozione di un membro revoca immediatamente il suo accesso a tutti i progetti dell'organizzazione. Una finestra di conferma evita rimozioni accidentali. Un'organizzazione deve sempre mantenere almeno un amministratore, quindi non puoi rimuovere o retrocedere te stesso se sei l'ultimo rimasto.

La sezione Inviti in sospeso mostra gli inviti che non sono ancora stati accettati, inclusi l'email, il ruolo assegnato e la data di invio. Fai clic su Revoca per annullare un invito. Gli inviti revocati non possono più essere accettati.

Quando qualcuno riceve un invito al team, riceve un'email con un link per unirsi. Gli utenti Exayard esistenti vedono anche una notifica all'interno dell'app. Facendo clic sul link vengono indirizzati a Exayard, dove possono accedere o creare un account. Una volta accettato, ottengono l'accesso immediato a tutti i progetti dell'organizzazione.

Gli inviti scadono dopo 7 giorni se non vengono accettati. Possono anche essere revocati in qualsiasi momento dalla sezione Inviti in sospeso.