Le autorizzazioni controllano quali azioni gli utenti possono compiere all'interno dei tuoi progetti e della tua organizzazione. Operano su due livelli: a livello dell'intera organizzazione per i membri del team e a livello del singolo progetto per i singoli collaboratori.

I membri del team hanno autorizzazioni a livello di organizzazione che si applicano a tutti i progetti. Consulta Inviti al team per la suddivisione completa dei ruoli dell'organizzazione.

Gli amministratori possono cambiare il ruolo di qualsiasi membro del team dalla pagina delle impostazioni Membri. Solo gli amministratori possono invitare nuovi membri dell'organizzazione o rimuovere quelli esistenti. Qualsiasi membro dell'organizzazione può invitare collaboratori ai singoli progetti.

I collaboratori invitati a progetti specifici ricevono autorizzazioni a livello di progetto.

I collaboratori Può visualizzare possono vedere tutto in un progetto e partecipare alle discussioni, ma non possono modificare i dati del computo metrico o i preventivi. I collaboratori Può modificare hanno accesso completo per apportare modifiche.

L'accesso di un utente deriva dal livello più alto concesso tramite una qualsiasi fonte. Se una persona è sia membro dell'organizzazione sia collaboratore del progetto, riceve il livello di autorizzazione più elevato tra i due. La condivisione tramite link con "Chiunque abbia il link" concede l'accesso a livello di visualizzatore a chiunque disponga dell'URL del progetto.

Per cambiare il ruolo di un collaboratore nel progetto, apri la finestra Condividi e fai clic sul menu a discesa accanto al suo nome. Seleziona Può visualizzare o Può modificare. Le modifiche hanno effetto immediato.

Per cambiare il ruolo di un membro del team nell'organizzazione, vai su Impostazioni, seleziona la tua organizzazione e fai clic su Membri. Individua la persona e usa il menu a discesa del suo ruolo per selezionare Amministratore o Membro.

Per rimuovere un collaboratore dal progetto, apri la finestra Condividi e seleziona Revoca accesso dal menu a discesa del suo ruolo. L'operazione ha effetto immediato, senza alcun passaggio di conferma.

Per annullare un invito al progetto in sospeso, seleziona Revoca invito dal suo menu a discesa. A differenza della rimozione di un collaboratore attivo, ti viene chiesto di confermare prima dell'annullamento.

Per rimuovere un membro del team, vai alle impostazioni Membri e seleziona Rimuovi. Si apre una finestra di conferma. La rimozione di una persona dalla tua organizzazione revoca immediatamente il suo accesso a tutti i progetti dell'organizzazione.