Condivisione è il modo in cui concedi ad altri l'accesso ai tuoi progetti. Puoi invitare persone specifiche via email, condividere un link per un accesso più ampio o mantenere il tuo progetto completamente privato.
Livelli di privacy
Ogni progetto ha un livello di privacy che determina chi può accedervi. Lo imposti nel menu a tendina Accesso generale all'interno del dialogo Condivisione.
Privacy | Chi può accedere |
Solo persone invitate | Membri del team e collaboratori invitati |
Chiunque abbia il link | Chiunque abbia l'URL del progetto può visualizzare e commentare |
Pubblico | Chiunque può scoprire e visualizzare il progetto |
Solo persone invitate (privato) è l'opzione predefinita e più restrittiva. I progetti Chiunque abbia il link sono visibili a chiunque abbia l'URL ma non sono scopribili. I progetti Pubblici possono essere trovati da chiunque.
Invitare collaboratori
Apri il dialogo Condivisione dall'intestazione del progetto e digita un indirizzo email nel campo di ricerca. Quando inviti a un progetto, appare un selettore di ruolo dove scegli Può visualizzare o Può modificare per il loro livello di accesso. Puoi anche aggiungere un messaggio opzionale prima di inviare.
Durante l'invito, scegli se aggiungerli solo a questo progetto o all'intero team. Gli inviti al progetto concedono accesso solo a quel progetto e mostrano il selettore di ruolo. Gli inviti al team concedono loro accesso a tutti i progetti dell'organizzazione e assegnano il ruolo membro predefinito (il selettore di ruolo non appare).
Il destinatario riceve un'email con un link per accettare. Una volta accettato, appare nella lista Persone con accesso dove puoi cambiare il loro ruolo o revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Condivisione link
Clicca Copia link per condividere l'URL del tuo progetto. Se il progetto è impostato su Solo persone invitate, vedrai un prompt che spiega che solo tu puoi accedervi. Da lì puoi consentire l'accesso in visualizzazione (che cambia la privacy in "Chiunque abbia il link") o copiare il link privato così com'è.
Per i progetti Chiunque abbia il link e Pubblici, il link funziona immediatamente per chiunque lo abbia.
Gestione accessi
Il dialogo Condivisione mostra tutti coloro che possono accedere al tuo progetto: membri del team, collaboratori e inviti in sospeso. I membri del team hanno accesso automatico tramite la tua organizzazione. I collaboratori sono stati invitati esplicitamente. Gli inviti in sospeso sono stati inviati ma non ancora accettati.
Per cambiare il ruolo di qualcuno, clicca sul menu a tendina accanto al loro nome e seleziona Può visualizzare, Può modificare o Revoca accesso. La revoca di un invito in sospeso richiede conferma prima che abbia effetto.