Inviti al team portano persone nella tua organizzazione in modo che possano collaborare su tutti i tuoi progetti. A differenza degli inviti specifici per progetto, i membri del team ottengono accesso a ogni progetto della tua organizzazione e possono creare nuovi progetti autonomamente.
Invitare membri del team
Solo gli amministratori dell'organizzazione possono invitare nuovi membri. Vai su Impostazioni e seleziona la tua organizzazione, quindi clicca su Membri. Nella sezione Invita nuovo membro, inserisci l'indirizzo email della persona e seleziona il loro ruolo dal menu a tendina: Membro per l'accesso standard o Amministratore per la gestione completa dell'organizzazione.
Se la tua organizzazione è su un piano a pagamento, devi confermare l'impatto sulla fatturazione prima di inviare. La casella di spunta mostra il costo prorata e il tasso mensile continuativo per utente. Clicca Invia invito per inviare l'invito.
Gli amministratori possono anche invitare persone dalla finestra di dialogo Condividi quando condividono un progetto. Digita il loro indirizzo email, seleziona Aggiungi al team invece di "Aggiungi al progetto" e clicca Invia invito. Questo è comodo quando ti rendi conto che qualcuno necessita di accesso a livello di team anziché solo accesso a un progetto.
Ruoli dell'organizzazione
Ruolo | Capacità |
Amministratore | Gestire membri e fatturazione, accedere a tutti i progetti, modificare ruoli dei membri |
Membro | Accedere a tutti i progetti dell'organizzazione, creare nuovi progetti |
Gli amministratori possono promuovere i membri allo status di amministratore o declassare gli amministratori a membri tramite il menu a tendina del ruolo nelle impostazioni dei Membri.
Gestire i membri del team
La sezione Membri del team mostra tutti nella tua organizzazione con il loro profilo, email e ruolo attuale. Come amministratore, clicca sul menu a tendina del ruolo accanto a qualsiasi membro per cambiare il loro ruolo o rimuoverli dall'organizzazione.
Rimuovere un membro revoca immediatamente il loro accesso a tutti i progetti dell'organizzazione. Una finestra di conferma previene rimozioni accidentali.
Inviti in sospeso
La sezione Inviti in sospeso mostra gli inviti che non sono ancora stati accettati, inclusi l'email, il ruolo assegnato e la data di invio. Clicca Revoca per annullare un invito. Gli inviti revocati non possono più essere accettati.
Accettare gli inviti
Quando qualcuno riceve un invito al team, riceve un'email con un link per unirsi. Cliccando sul link, viene portato a Exayard dove può effettuare l'accesso o creare un account. Una volta accettato, ottiene accesso immediato a tutti i progetti dell'organizzazione.
Gli inviti scadono dopo 7 giorni se non accettati. Possono anche essere revocati in qualsiasi momento dalla sezione Inviti in sospeso.