エクスポート機能により、Exayard を使用しないクライアント、下請け業者、またはチームメンバーにスプレッドシートデータを共有できます。スプレッドシートのツールバーにある ダウンロード ボタンをクリックすると、3 つの形式オプションが表示されます：Excel (.xlsx)、CSV (.csv)、PDF (.pdf)。

Excel は、すべてのシート、セルの書式設定、数式、列幅、行の高さをすべて含む完全なスプレッドシートを保持します。受信者は Microsoft Excel、Google Sheets、または互換性のあるアプリケーションでファイルを開いて編集できます。他者が変更を加える必要がある作業を共有する際に使用してください。

CSV は、現在アクティブなシートをカンマ区切りのプレーンテキストとしてエクスポートします。数式は計算結果に変換されます。CSV はプレーンテキスト形式であるため、書式設定や複数のシートは保持されません。

この形式はほぼすべてのソフトウェアで動作するため、会計システム、データベース、または生データを必要とする他のツールへのインポートに最適です。

PDF は、印刷ダイアログを開き、ページレイアウト、スケーリング、ヘッダーを設定してからダウンロードします。結果はスプレッドシートの正確な視覚的外観を保持したドキュメントです。受信者は内容を編集できないため、クライアントの見積もり、入札パッケージ、最終成果物に最適です。

印刷オプションに関する記事を参照して、用紙サイズ、余白、ヘッダー、フッター、およびその他の PDF 出力設定の詳細を確認してください。

Excel と CSV の場合、形式をクリックするとファイルが即座にダウンロードされます。ファイル名はスプレッドシート名に適切な拡張子が付きます。PDF の場合、印刷ダイアログで設定を構成してから PDF をダウンロード をクリックします。

クライアントに見積もりを送信する場合、PDF は数値をロックし、書式設定をそのまま保持します。チームメンバーと共同作業する場合、Excel により変更を加えてファイルを返送し、再インポートできます。他のシステムにデータを入力する場合、CSV が最もクリーンな交換形式を提供します。