フォルダーを使えば、チームに最適な方法で建設文書を構造化できます。フォルダーをネストさせ、ファイル間を移動し、お気に入り登録で頻繁に使うアイテムに素早くアクセス可能です。

ファイルエクスプローラーのヘッダーの + ボタンをクリックし、新しいフォルダー を選択します。名前を入力して 作成 をクリックすると、フォルダーが現在の場所に表示されます。別のフォルダー内にある場合、新しいフォルダーはその中にネストされます。

任意の深さでフォルダーを作成できます。Exayard は作成後、自動的に新しいフォルダーに移動します。

上部の現在位置表示（パンくずリスト）が現在の場所を示します。パンくずリストの任意のフォルダー名をクリックすると、そのレベルに直接ジャンプできます。ファイルエクスプローラーには以下のビューがあります：すべてのファイル は完全なフォルダー階層を表示、お気に入り は星付けしたアイテムをクイックアクセス用に表示、数量拾い は計測付きページを表示、削除済み は最近削除された回復可能なアイテムを含みます。

ヘッダーのビュー切り替えボタンでグリッドビューとリストビューを切り替えられます。グリッドビューは大きなサムネイルで視覚的に閲覧可能、リストビューは日付やファイルサイズなどの詳細付きで多くのファイルを表示します。

並べ替えドロップダウンで、元の順序、名前、シート番号、追加日、編集日、サイズでアイテムを整理できます。

任意のファイルまたはフォルダーの ... メニューを開き、移動先... を選択して全フォルダー一覧から選択します。移動先リスト内の Home を選択すると、アイテムをプロジェクトルートに移動します。

一度に複数アイテムを移動するには、Shift+クリックで範囲を選択するか、Ctrl/Cmd+クリックで個別を選択します。選択バーが表示され、移動先... ボタンで一括移動できます。Exayard はフォルダーを自身またはそのサブフォルダー内に移動するのを防ぎます。

頻繁にアクセスするファイルとフォルダーの ... メニューから お気に入り を選択して星付けします。アイテムに星アイコンが表示され、お気に入り タブで素早くアクセスできます。お気に入り解除 で星を外します。

お気に入りはフォルダー、ファイル、個別ページなどすべてのアイテムタイプで使用可能です。

フォルダーの ... メニューから 削除 を選択して削除します。フォルダー削除時は内部の全ファイルとサブフォルダーも削除されます。削除アイテムは 削除済み タブに移動し、... メニューから 復元 で回復できます。

一般的な方法として、業種・分野別（建築、構造、電気、機械、配管、土木/現場）、シートコードプレフィックス別（Aシリーズ、Sシリーズ、Eシリーズ）、改訂日別（初版、追補 1、追補 2）があります。ワークフローに合った構造を選択し、プロジェクト間で一貫して維持することで、チームメンバーが常に文書を見つけられるようにします。