共有とは、プロジェクトへのアクセス権を他の人に付与する方法です。メールで特定の人物を招待したり、より広範なアクセス用にリンクを共有したり、プロジェクトを完全に非公開に保つことができます。
プライバシーレベル
すべてのプロジェクトには、アクセス可能な人を決定するプライバシーレベルがあります。これを共有ダイアログ内の一般アクセスドロップダウンで設定します。
プライバシー | アクセス可能な人 |
招待された人だけ | チームメンバーおよび招待されたコラボレーター |
リンクを知っている人 | プロジェクトURLを知っている人は誰でも閲覧とコメントが可能 |
公開 | 誰でも発見して閲覧可能 |
招待された人だけ(非公開)がデフォルトで最も制限の厳しいオプションです。リンクを知っている人のプロジェクトはURLを知っている人には表示されますが、発見されません。公開プロジェクトは誰でも見つけられます。
コラボレーターの招待
プロジェクトヘッダーから共有ダイアログを開き、検索フィールドにメールアドレスを入力します。プロジェクトに招待する際、アクセスレベルとして閲覧可能または編集可能を選択するロールセレクターが表示されます。送信前にオプションのメッセージを追加することもできます。
招待する際、このプロジェクトのみに追加するか、チーム全体に追加するかを選択します。プロジェクト招待は、そのプロジェクトのみへのアクセスを付与し、ロールセレクターが表示されます。チーム招待は組織のすべてのプロジェクトへのアクセスを付与し、デフォルトのメンバー ロールを割り当てます(ロールセレクターは表示されません)。
受信者は招待を承認するためのリンク付きのメールを受け取ります。承認されると、アクセス権を持つ人リストに表示され、いつでもロールを変更したりアクセスを剥奪したりできます。
リンク共有
リンクをコピーをクリックしてプロジェクト URL を共有します。プロジェクトが招待された人だけに設定されている場合、自分だけがアクセス可能であることを説明するプロンプトが表示されます。そこで、閲覧アクセスを許可(プライバシーを「リンクを知っている人」に変更)するか、そのままプライベートリンクをコピーできます。
リンクを知っている人および公開プロジェクトの場合、リンクを持っている人はすぐに使用できます。
アクセスの管理
共有ダイアログには、プロジェクトにアクセスできる全員が表示されます:チームメンバー、コラボレーター、保留中の招待。チームメンバーは組織を通じて自動的にアクセス権があります。コラボレーターは明示的に招待されました。保留中の招待は送信されましたが、まだ承認されていません。
誰かのロールを変更するには、名前の隣のドロップダウンをクリックし、閲覧可能、編集可能、またはアクセスを取り消すを選択します。保留中の招待の取り消しは、有効になる前に確認が必要です。
