組織設定では、管理者がチームのワークスペースをカスタマイズし、メンバーを管理し、新しいプロジェクトのデフォルト値を設定できます。これらの設定はチーム組織でのみ表示され、個人ワークスペースには表示されません。組織設定にアクセスするには、管理者ロールが必要です。
組織設定へのアクセス
右上のアバターをクリックして設定を選択します。サイドバーで個人設定の下に表示される組織名を見つけ、その下の設定をクリックします。複数の組織に所属している場合は、組織スイッチャーを使用して、構成するワークスペースを選択します。
組織プロフィール
Exayard全体での組織の表示のされ方をカスタマイズできます。左側の組織アバターにカーソルを合わせてクリックし、新しいロゴをアップロードします。ロゴが設定されていない場合は、ロゴをアップロードボタンを使用します。組織名を変更するには、組織名フィールドのテキストを編集し、完了したら変更を保存をクリックします。
専門分野
専門分野フィールドでは、電気、配管、コンクリートなど、組織の専門分野や得意領域を指定できます。コンボボックスから1つ以上の専門分野を選択し、組織の注力領域を分類するのに役立てます。
単位系と通貨
ヤード・ポンド法またはメートル法を選択して、すべての新しいプロジェクトのデフォルトの単位系を設定します。その下で、新しいプロジェクトのデフォルトの通貨を選択します。どちらの設定も新しいプロジェクトにのみ適用され、既存のプロジェクトは現在の値を維持します。個々のプロジェクトは、プロジェクト設定から単位系を上書きできます。
チーム管理
組織設定サイドバーのメンバーをクリックします。チームメンバーカードには、各メンバーのアバター、名前、メールアドレス、ロールが表示されます。
メンバーの招待
組織に誰かを追加するには、新しいメンバーを招待セクションでメールアドレスを入力し、ロールを選択します。有料プランでは、ユーザーあたりの料金を示す課金確認のチェックボックスが表示されます。招待を送信をクリックして、メールで招待を送ります。
ロール | アクセス権 |
メンバー | 組織のプロジェクトへの標準的なアクセス権 |
管理者 | 設定やメンバーを含む、すべての管理権限 |
ロールの変更とメンバーの削除
いずれかのメンバーの名前の横にあるロールドロップダウンをクリックして、管理者とメンバーを切り替えます。または、削除を選択してアクセス権を取り消します。削除されたメンバーは、組織のすべてのプロジェクトへのアクセス権を直ちに失います。
保留中の招待
未承諾の招待は、保留中の招待セクションに、各招待者のメールアドレス、割り当てられたロール、送信日とともに表示されます。取り消すをクリックすると、まだ承諾されていない招待をキャンセルできます。
AI従業員
AI従業員カードには、チームがチャットできるAIエージェントが、それぞれのロールと指示とともに一覧表示されます。管理者はAI従業員を追加をクリックして新しく作成したり、既存のAIに対して編集・削除の操作を行ったりできます。
