権限は、ユーザーがプロジェクトや組織内で実行できる操作を制御します。権限は2つのレベルで機能します。チームメンバー向けの組織全体レベルと、個々のコラボレーター向けのプロジェクト固有レベルです。

チームメンバーは、すべてのプロジェクトに適用される組織レベルの権限を持ちます。組織のロールの詳細については、チームへの招待を参照してください。

管理者は、メンバー設定ページからどのチームメンバーのロールも変更できます。新しい組織メンバーを招待したり、既存のメンバーを削除したりできるのは管理者のみです。組織のメンバーであれば誰でも、個々のプロジェクトにコラボレーターを招待できます。

特定のプロジェクトに招待されたコラボレーターには、プロジェクトレベルの権限が付与されます。

閲覧可能のコラボレーターは、プロジェクト内のすべてを閲覧し、ディスカッションに参加できますが、拾い出しデータや見積りを変更することはできません。編集可能のコラボレーターは、変更を加えるための全権アクセスを持ちます。

ユーザーのアクセス権は、いずれかの経路で付与された最も高いレベルに基づきます。組織メンバーであり、かつプロジェクトのコラボレーターでもある場合は、いずれか高い方の権限レベルが適用されます。「リンクを知っている全員」によるリンク共有では、プロジェクトのURLを持つ誰に対しても閲覧者レベルのアクセス権が付与されます。

コラボレーターのプロジェクトのロールを変更するには、共有ダイアログを開き、名前の横のドロップダウンをクリックします。閲覧可能または編集可能を選択します。変更は直ちに反映されます。

チームメンバーの組織のロールを変更するには、設定に移動して組織を選択し、メンバーをクリックします。対象者を見つけ、そのロールドロップダウンから管理者またはメンバーを選択します。

プロジェクトのコラボレーターを削除するには、共有ダイアログを開き、そのロールドロップダウンからアクセス権を取り消すを選択します。これは確認の手順なしに直ちに反映されます。

保留中のプロジェクト招待をキャンセルするには、そのドロップダウンから招待を取り消すを選択します。アクティブなコラボレーターの削除とは異なり、こちらはキャンセル前に確認を求められます。

チームメンバーを削除するには、メンバー設定に移動して削除を選択します。確認ダイアログが開きます。組織から誰かを削除すると、その人の組織のすべてのプロジェクトへのアクセス権が直ちに取り消されます。