チーム招待により、人々を組織に追加し、すべてのプロジェクトで共同作業できるようになります。プロジェクト固有の招待とは異なり、チームメンバーは組織内のすべてのプロジェクトにアクセスでき、自分で新しいプロジェクトを作成できます。

新しいメンバーを招待できるのは組織管理者だけです。設定に移動し、組織を選択した後、メンバーをクリックします。新しいメンバーを招待セクションで、その人のメールアドレスを入力し、ドロップダウンから役割を選択します。標準アクセスにはメンバー、組織の完全な管理には管理者です。

組織が有料プランの場合、送信前に請求への影響を確認する必要があります。チェックボックスにはユーザーごとの按分費用と継続的な月額料金が表示されます。招待を送信をクリックして招待を送信します。

管理者はプロジェクトを共有する際の共有ダイアログからも人を招待できます。メールアドレスを入力し、「プロジェクトに追加」ではなくチームに追加を選択し、招待を送信をクリックします。誰かが1つのプロジェクトへのアクセスではなくチーム全体のアクセスが必要だと気づいた場合に便利です。

管理者は、メンバーの設定内の役割ドロップダウンからメンバーを管理者ステータスに昇格させたり、管理者をメンバーステータスに降格させたりできます。

チームメンバーセクションには、組織内のすべてのメンバーのプロフィール、メールアドレス、現在の役割が表示されます。管理者として、任意のメンバーの隣の役割ドロップダウンをクリックして役割を変更したり、組織から削除したりできます。

メンバーを削除すると、組織のすべてのプロジェクトへのアクセスが即座に取り消されます。確認ダイアログにより、誤った削除を防ぎます。

保留中の招待セクションには、まだ受け入れられていない招待が、メールアドレス、割り当てられた役割、送信日とともに表示されます。取り消しをクリックして招待を取り消します。取り消された招待は受け入れられなくなります。

チーム招待を受け取った人は、参加するためのリンクが含まれたメールを受け取ります。それをクリックするとExayardに移動し、サインインするかアカウントを作成します。受け入れられると、組織のすべてのプロジェクトに即座にアクセスできるようになります。

招待は受け入れられない場合、7日後に期限切れになります。保留中の招待セクションからいつでも取り消すこともできます。