Zapier は、Exayard を 6,000 以上のアプリに接続し、コードを書かずに作業を自動化できるツールです。Zap（自動化ワークフロー）を作成し、Exayard で何かが起きたときに実行したり、ユーザーに代わって Exayard 内でアクションを実行したりします。
アカウントの接続
Zapier は Exayard の API キー で認証します。app.exayard.com/settings/developer でキーを生成し、Zap が必要とするスコープを選びます。組織はキーから自動的に判別されるため、入力する組織 ID はありません。
Zapier で Exayard を検索し、Zap を作成して、API キーを貼り付けてアカウントを接続します。Zapier がキーを検証すると、アカウントが使える状態になります。
トリガー
トリガー は、Zap を開始させる Exayard のイベントです。利用できるトリガーには、New Project、Project Updated、Project Archived、Takeoff Started、Assessment Completed、Takeoff Approved、Takeoff Cancelled、Takeoff Failed、Estimate Generated、Bid Generated、File Processed、Quote Requested、Quote Received、Quote Accepted、Quote Rejected、Quote Expired があります。
アクション
アクション は、Zap が Exayard 内で行うことです。Create Project、Run Takeoff Analysis、Propose Elements、Upload File、Generate Estimate、Generate Bid、Set Vendor Price、Request Quote、Record Quote Response、Update Quote Status が利用できます。
検索
検索 は、Zap の途中で Exayard のデータを照会し、後続のステップで利用できるようにします。利用できる検索は、Find Project、Get Latest Assessment、Get Takeoff Summary、List Pages です。
Zap の例
Exayard で入札書が生成されたら、Google スプレッドシートに行を追加して、すべての提案の記録を残し続けます。
アセスメントが完了したら、Slack にメッセージを投稿して、拾い出しの確認準備が整ったことをチームに知らせます。