인쇄 대화 상자에서 스프레드시트가 종이나 PDF로 어떻게 나타날지 제어할 수 있습니다. 용지 크기, 방향, 여백, 배율, 머리글을 사용자 지정하여 전문적인 문서를 만들 수 있습니다.

도구 모음에서 인쇄를 클릭하거나 Cmd+P(Mac) 또는 Ctrl+P(Windows)를 누르세요. 다운로드 > PDF를 통해서도 접근할 수 있는데, 이 경우 PDF 다운로드가 기본 동작인 PDF 모드로 같은 대화 상자가 열립니다. 대화 상자는 왼쪽에 페이지 썸네일, 가운데에 실시간 미리 보기, 오른쪽에 설정을 표시합니다.

레터, A4, 리갈, 타블로이드 용지 크기 중에서 선택하세요. 데이터가 세로로 긴지 가로로 넓은지에 따라 방향을 세로 또는 가로로 설정하세요. 여백은 보통(0.75"), 넓게(1"), 좁게(0.5"), 또는 상하좌우 값을 개별 지정하는 **사용자 지정...**으로 설정할 수 있습니다.

배율 섹션은 내용이 페이지에 어떻게 맞춰질지 결정합니다. **실제 크기(100%)**는 전체 배율로 인쇄합니다. 너비에 맞춤은 내용을 페이지 너비에 맞게 조정하며, 필요하면 세로로 여러 페이지에 걸칩니다. 높이에 맞춤은 그 반대로 동작합니다. 페이지에 맞춤은 시트마다 모든 내용을 한 페이지로 축소합니다. **사용자 지정...**으로 10%에서 200% 사이의 백분율을 설정할 수 있습니다.

인쇄 영역은 무엇을 인쇄할지 제어합니다. 활성 시트만 인쇄하려면 현재 시트를 선택하세요. 스프레드시트에 시트가 둘 이상이면 모든 시트 옵션이 나타나며, **모든 시트 (3)**처럼 시트 수와 함께 표시되어 모든 시트를 하나의 문서에 포함합니다. 선택 영역만 옵션도 표시되지만, 셀 선택 인쇄가 지원되기 전까지는 비활성화된 상태로 남아 있으며 현재 **선택 영역만(먼저 셀 선택)**으로 표시됩니다.

눈금선 표시를 켜거나 꺼서 출력물에 셀 테두리를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 스프레드시트에 고정된 행이나 열이 있다면 각 페이지에 고정 행 반복 또는 각 페이지에 고정 열 반복을 켜서, 여러 페이지로 인쇄할 때 그 레이블이 모든 페이지에 나타나도록 하세요.

가로 정렬과 세로 정렬은 각 페이지 안에서 내용의 위치를 정합니다. 가로는 왼쪽, 가운데, 오른쪽 중에서, 세로는 위쪽, 가운데, 아래쪽 중에서 선택하세요.

머리글 및 바닥글은 모든 페이지의 상단과 하단에 텍스트를 추가합니다. 둘 중 하나 옆의 편집을 클릭하면 왼쪽, 가운데, 오른쪽 필드가 있는 대화 상자가 열립니다. PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET, WORKBOOK 버튼을 클릭해 변수를 삽입하세요. 이 버튼들은 &[Page] 같은 토큰을 삽입하며, 인쇄될 때 실제 값으로 변환됩니다.

기본 바닥글은 &[Page] of &[Pages]이며, 5페이지 문서의 첫 페이지에서는 "1 of 5"로 표시됩니다.

구성을 마치면 인쇄를 클릭해 문서를 프린터로 보내거나 PDF 다운로드를 클릭해 파일로 저장하세요. 두 버튼은 대화 상자를 어떻게 열었는지와 관계없이 모두 사용할 수 있습니다. 설정은 자동으로 저장되어 다음에 이 스프레드시트를 인쇄할 때 다시 사용됩니다.