견적서는 공유 링크를 통해 고객에게 전달됩니다. 로그인 없이 누구나 열 수 있는 비공개 URL입니다. 견적서도 다른 문서와 동일하게 공유되지만(문서와 템플릿 참고), 고객용 가격 화면, 열람 추적, 이메일 발송, 만료일 같은 전용 기능이 추가됩니다. 이 기능들은 모두 편집기 머리글의 공유와 고객 화면 팝오버에 있습니다.

편집기 머리글에서 공유를 클릭하고 링크로 공유를 켜세요. 링크가 있는 사람은 누구나 견적서를 볼 수 있고, 견적서의 경우 수락하거나 거절할 수도 있습니다(고객 서명 참고). 스위치를 끄면 팀 외부의 모든 사람에게 링크가 닫힙니다.

공유 페이지에는 견적서 위에 조직의 이름과 로고가 표시됩니다. 무료 요금제에서는 하단에 작은 Made with Exayard 푸터가 함께 표시되며, 유료 요금제에서는 이 푸터가 사라집니다.

편집기 머리글에서 고객 화면을 클릭하면 가격 공개 범위를 제어할 수 있습니다.

숨긴 숫자는 페이지가 고객에게 전송되기 전에 제거되며, 단순히 화면에서만 가려지는 것이 아닙니다. 내 화면은 전혀 바뀌지 않습니다. 같은 팝오버에는 고객에게 보이는 할인과 정확한 합계 설정도 있으며, 견적서가 수락되면 둘 다 잠깁니다.

공유를 켜면 공유 팝오버에 열람 섹션이 나타납니다. 견적서가 몇 번 열람되었는지, 마지막 열람 시각은 언제인지, 최근 방문 내역은 무엇인지 확인할 수 있습니다. 30분 이내의 재방문은 한 번으로 계산됩니다.

새로 열람될 때마다 앱 내 알림(견적서가 열람되었습니다)이 전송됩니다. 첫 열람 시에는 이메일도 함께 발송되며, 알림 설정의 견적서 열람 항목에서 제어할 수 있습니다.

공유한 견적서가 3일이 지나도록 열람되지 않으면 일회성 알림과 이메일(견적서가 아직 열람되지 않았습니다)을 받게 되며, 견적서 미열람 설정에서 제어합니다. 그사이에 견적서가 열람·수락·거절되었거나 만료된 경우에는 알림이 자동으로 생략됩니다.

공유 팝오버에서 이 견적서 이메일 보내기를 클릭하면 링크를 바로 보낼 수 있습니다. 최대 10개의 수신자 주소를 입력하고, 원하면 개인 메시지를 덧붙이고, 나에게도 사본 보내기를 체크하면 같은 이메일을 직접 받아 볼 수 있습니다.

이메일에는 작성한 메시지, 공유 링크, 보낸 사람 이름이 담깁니다. 답장은 AI 어시스턴트가 아니라 본인의 이메일 주소로 갑니다. 발송 후 팝오버에는 "3명에게 발송됨" 같은 요약과 마지막 발송 시각이 표시됩니다. 수신자가 Exayard 이메일 수신을 거부한 경우 해당 발송은 건너뛰며, 발송 건수로 세지 않고 팝오버에 그 사실을 표시합니다.

발송하려면 공유가 켜져 있어야 하며, 만료되었거나 이미 수락된 견적서는 발송이 거부됩니다.

공유 팝오버의 만료 필드에 날짜를 설정하면 제안에 기한을 둘 수 있습니다. 견적서는 선택한 날짜의 종료 시점까지 유효하며, 지우기를 클릭하면 기한이 해제됩니다.

만료는 접근이 아니라 제안을 종료합니다. 날짜가 지나도 링크는 열리지만 페이지에는 "이 제안은 …에 만료되었습니다"가 표시되고 수락 및 거절 동작이 사라집니다. 날짜를 연장하거나 지우면 제안이 다시 열립니다. 견적서가 수락되면 만료 필드는 잠깁니다.