Langkau ke kandungan utama

Pilihan cetakan

Konfigurasikan tetapan cetakan untuk hasil yang profesional.

Ditulis oleh Sarah Chen

Dialog cetak memberikan anda kawalan ke atas cara hamparan dipaparkan di atas kertas atau dalam PDF. Anda boleh menyesuaikan saiz kertas, orientasi, margin, penskalaan, dan pengepala untuk mencipta dokumen profesional.

Membuka dialog cetak

Klik Print di bar alat atau tekan Cmd+P (Mac) atau Ctrl+P (Windows). Anda juga boleh mencapainya melalui Download > PDF, yang membuka dialog yang sama dalam mod PDF dengan Download PDF sebagai tindakan utama. Dialog menunjukkan lakaran kenit halaman di sebelah kiri, pratonton langsung di tengah, dan tetapan di sebelah kanan.

Persediaan halaman

Pilih daripada saiz kertas Letter, A4, Legal, atau Tabloid. Tetapkan orientasi kepada Portrait atau Landscape bergantung pada sama ada data anda memanjang ke atas atau melebar. Margin boleh menjadi Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5"), atau Custom... dengan nilai individu untuk atas, bawah, kiri, dan kanan.

Penskalaan

Bahagian Scaling menentukan cara kandungan dimuatkan ke halaman. Actual Size (100%) mencetak pada skala penuh. Fit to Width menskalakan kandungan untuk dipadankan dengan lebar halaman, merentangi berbilang halaman secara menegak jika perlu. Fit to Height melakukan sebaliknya. Fit to Page mengecilkan segala-galanya ke satu halaman bagi setiap helaian. Custom... membolehkan anda menetapkan sebarang peratusan antara 10% dan 200%.

Kawasan cetak

Print area mengawal apa yang dicetak. Pilih Current sheet untuk hanya helaian aktif. Apabila hamparan anda mempunyai lebih daripada satu helaian, pilihan All sheets muncul, dipaparkan dengan kiraan helaian seperti Semua lembaran (3), untuk menyertakan setiap helaian dalam satu dokumen. Pilihan Selection only turut disenaraikan tetapi kekal dilumpuhkan sehingga cetakan pemilihan sel disokong; pada masa ini ia berbunyi Selection only (select cells first).

Pilihan paparan

Togolkan Show gridlines untuk menambah atau membuang sempadan sel daripada hasil. Jika hamparan anda mempunyai baris atau lajur beku, dayakan Repeat frozen rows on each page atau Repeat frozen columns on each page supaya label tersebut muncul pada setiap halaman cetakan berbilang halaman.

Horizontal alignment dan Vertical alignment meletakkan kandungan anda dalam setiap halaman. Pilih kiri, tengah, atau kanan untuk mendatar, dan atas, tengah, atau bawah untuk menegak.

Pengepala dan pengaki

Headers & footers menambah teks di bahagian atas dan bawah setiap halaman. Klik Edit di sebelah mana-mana satu untuk membuka dialog dengan medan Left, Center, dan Right. Sisipkan pemboleh ubah dengan mengklik butang untuk PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET, atau WORKBOOK. Ini menyisipkan token seperti &[Page] yang diselesaikan apabila dicetak.

Pengaki lalai ialah &[Page] of &[Pages], yang dipaparkan sebagai "1 of 5" pada halaman pertama dokumen lima halaman.

Mencetak dan memuat turun

Apabila anda selesai mengkonfigurasi, klik Print untuk menghantar dokumen ke pencetak anda atau Download PDF untuk menyimpan fail. Kedua-dua butang tersedia tanpa mengira cara anda membuka dialog. Tetapan anda disimpan secara automatik dan digunakan semula pada kali seterusnya anda mencetak hamparan ini.

Adakah ini menjawab soalan anda?