Mengeksport membolehkan anda berkongsi data hamparan dengan pelanggan, subkontraktor, atau ahli pasukan yang mungkin tidak menggunakan Exayard. Klik butang Download di bar alat hamparan untuk melihat tiga pilihan format: Excel (.xlsx), CSV (.csv), dan PDF (.pdf).
Excel
Excel mengekalkan keseluruhan hamparan termasuk semua helaian, pemformatan sel, formula, lebar lajur, dan ketinggian baris. Penerima boleh membuka dan menyunting fail dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau mana-mana aplikasi yang serasi. Gunakan ini apabila berkongsi kerja yang perlu diubah suai oleh orang lain.
CSV
CSV mengeksport helaian pertama (mengikut susunan tab) sebagai teks biasa dengan nilai dipisahkan koma. Formula ditukar kepada hasil pengiraannya. Pemformatan dan berbilang helaian tidak dikekalkan kerana CSV ialah format teks biasa.
Format ini berfungsi dengan hampir mana-mana perisian, menjadikannya ideal untuk mengimport ke dalam sistem perakaunan, pangkalan data, atau alat lain yang memerlukan data mentah.
PDF membuka dialog cetak di mana anda mengkonfigurasi susun atur halaman, penskalaan, dan pengepala, kemudian klik Download PDF. Dialog yang sama mempunyai butang Print untuk menghantar helaian terus ke pencetak. Hasilnya mengekalkan rupa visual hamparan anda dengan tepat, dan penerima tidak boleh menyuntingnya — pilihan yang tepat untuk anggaran pelanggan, pakej bida, dan penyampaian akhir.
Lihat Pilihan cetakan untuk butiran mengkonfigurasi saiz kertas, margin, pengepala, pengaki, dan tetapan hasil PDF yang lain.
Perbandingan format
Ciri | Excel | CSV | |
Semua helaian | Ya | Helaian pertama sahaja | Boleh dikonfigurasi |
Pemformatan | Ya | Tidak | Ya |
Formula | Ya | Ditukar kepada nilai | T/B |
Boleh disunting oleh penerima | Ya | Ya | Tidak |
Keserasian sejagat | Perlukan aplikasi hamparan | Mana-mana penyunting teks | Mana-mana pemapar PDF |
Cara muat turun berfungsi
Excel dan CSV dimuat turun serta-merta apabila anda memilih format, dengan nama fail yang sepadan dengan nama hamparan anda dan sambungan yang sepadan. PDF dimuat turun selepas anda menyediakan dialog cetak.
Mengeksport daripada penjelajah fail
Jika hamparan bermula sebagai fail yang dimuat naik, anda juga boleh mengeksportnya daripada penjelajah fail tanpa membuka editor. Buka menu item dan gunakan submenu Download untuk menyimpan data semasa sebagai Excel atau CSV, atau pilih Original file untuk memuat turun muat naik yang tidak diubah suai.
Memilih format yang betul
Apabila menghantar anggaran kepada pelanggan, PDF mengekalkan nombor anda terkunci dan pemformatan anda utuh. Apabila bekerjasama dengan ahli pasukan, Excel membolehkan mereka menyunting dan menghantar fail kembali untuk anda import semula. Apabila menyuap data ke dalam sistem lain, CSV menyediakan format pertukaran yang paling bersih.