Mengimport membawa masuk data luaran ke dalam hamparan Exayard. Sama ada anda mempunyai senarai harga pembekal, data projek lampau, atau anggaran daripada perisian lain, anda boleh menarik masuk fail XLSX, CSV, dan TXT.
Memulakan import
Klik Import di bar alat hamparan dan pilih fail anda. Dialog import muncul dengan menu lungsur Import to yang mengawal ke mana data pergi:
Create new spreadsheet memulakan hamparan baharu daripada fail yang diimport
Create new sheet menambah data sebagai tab baharu dalam hamparan semasa anda
Replace spreadsheet menulis ganti semua helaian dengan kandungan yang diimport
Replace current sheet menukar hanya data helaian aktif
Append to current sheet menambah baris yang diimport di bawah data sedia ada anda
Lalainya ialah Create new spreadsheet, yang membiarkan kerja semasa anda tidak tersentuh.
Membuka fail yang dimuat naik sebagai hamparan
Jika fail hamparan sudah berada dalam fail projek anda, anda tidak perlu mengimportnya semula. Buka fail tersebut dalam penjelajah fail dan klik Open as spreadsheet. Ini menjalankan import yang sama dan mencipta hamparan langsung yang boleh disunting dan dipautkan kepada fail tersebut.
Pilihan CSV dan TXT
Bagi fail CSV dan TXT, tetapan tambahan muncul di bawah CSV options. Separator lalainya ialah Auto-detect, yang berfungsi untuk kebanyakan fail. Jika pengesanan automatik tersalah baca fail anda, pilih Comma (,), Semicolon (;), atau Tab secara manual.
Kotak semak Convert text to numbers, dates, and formulas mengawal sama ada nilai yang kelihatan seperti nombor menjadi sel berangka dan teks yang bermula dengan = menjadi formula. Ini didayakan secara lalai. Lumpuhkannya untuk mengekalkan sifar pendahuluan dalam kod seperti poskod atau nombor bahagian, atau untuk mengelakkan penukaran formula yang tidak diingini.
Format fail yang disokong
Dialog import menerima fail .xlsx, .csv, dan .txt. Fail Excel diimport dengan pemformatan dan formula utuh. Jika XLSX anda mengandungi berbilang helaian, kesemuanya akan masuk semasa mencipta hamparan baharu. Lebar lajur dan ketinggian baris dikekalkan.
Fail CSV dan TXT dilayan secara serupa — kedua-duanya dihuraikan sebagai data berpembatas teks biasa menggunakan tetapan pemisah yang diterangkan di atas.
Menggabungkan data daripada berbilang fail
Apabila menggabungkan data daripada berbilang sumber, import fail pertama sebagai hamparan baharu, kemudian gunakan Append to current sheet bagi setiap fail tambahan. Pastikan lajur sejajar merentas semua fail untuk hasil yang kemas.
Penyelesaian masalah
Jika CSV anda dipaparkan sebagai satu lajur selepas import, pengesanan pemisah mungkin telah gagal. Import semula dan pilih pemisah yang betul secara manual.
Bagi aksara khas yang muncul secara salah, pastikan fail sumber menggunakan pengekodan UTF-8. Kebanyakan aplikasi hamparan moden mengeksport UTF-8 secara lalai, tetapi fail atau sistem yang lebih lama mungkin menggunakan pengekodan yang berbeza.
Setelah data anda masuk, anda boleh menghantarnya keluar semula dengan cara yang sama. Lihat mengeksport hamparan untuk menyimpan helaian sebagai XLSX atau CSV.