Jemputan pasukan membawa orang ke dalam organisasi anda supaya mereka boleh bekerjasama merentas semua projek anda. Tidak seperti jemputan khusus projek, ahli pasukan mendapat akses kepada setiap projek dalam organisasi anda dan boleh mencipta projek baru sendiri.
Mengundang ahli pasukan
Hanya pentadbir organisasi boleh mengundang ahli baru. Pergi ke Tetapan dan pilih organisasi anda, kemudian klik Ahli-ahli. Dalam bahagian Undang ahli baru, masukkan alamat e-mel orang tersebut dan pilih peranan mereka dari menu thulang: Ahli untuk akses standard atau Admin untuk pengurusan organisasi penuh.
Jika organisasi anda pada pelan berbayar, anda mesti mengakui kesan penagihan sebelum menghantar. Kotak semak menunjukkan kos prorata dan kadar bulanan berterusan setiap pengguna. Klik Hantar Jemputan untuk menghantar jemputan.
Admin juga boleh mengundang orang dari dialog Kongsi ketika berkongsi projek. Taip e-mel mereka, pilih Tambah ke pasukan bukannya "Tambah ke projek," dan klik Hantar Jemputan. Ini mudah apabila anda menyedari seseorang memerlukan akses seluruh pasukan bukannya hanya akses kepada satu projek.
Peranan organisasi
Peranan | Keupayaan |
Admin | Mengurus ahli dan penagihan, akses semua projek, tukar peranan ahli |
Ahli | Akses semua projek organisasi, cipta projek baru |
Admin boleh mempromosikan ahli kepada status admin atau merendahkan admin kepada status ahli melalui menu thulang peranan dalam tetapan Ahli-ahli.
Mengurus ahli pasukan
Bahagian Ahli pasukan memaparkan semua orang dalam organisasi anda dengan profil, e-mel, dan peranan semasa mereka. Sebagai admin, klik menu thulang peranan di sebelah mana-mana ahli untuk menukar peranan mereka atau mengalih keluar mereka dari organisasi.
Mengalih keluar ahli akan mencabut akses mereka kepada semua projek organisasi dengan segera. Dialog pengesahan mencegah pengalihan tidak sengaja.
Jemputan menunggu
Bahagian Jemputan Menunggu menunjukkan jemputan yang belum diterima lagi, termasuk e-mel, peranan yang ditetapkan, dan tarikh dihantar. Klik Cabut untuk membatalkan jemputan. Jemputan yang dicabut tidak boleh diterima lagi.
Menerima jemputan
Apabila seseorang menerima jemputan pasukan, mereka mendapat e-mel dengan pautan untuk menyertai. Mengkliknya membawa mereka ke Exayard di mana mereka sama ada log masuk atau cipta akaun. Sebaik sahaja mereka terima, mereka mendapat akses segera kepada semua projek organisasi.
Jemputan tamat tempoh selepas 7 hari jika tidak diterima. Ia juga boleh dicabut pada bila-bila masa dari bahagian Jemputan Menunggu.