Kebenaran mengawal tindakan yang boleh diambil oleh pengguna dalam projek dan organisasi anda. Ia beroperasi pada dua tahap: seluruh organisasi untuk ahli pasukan dan khusus projek untuk kolaborator individu.
Peranan organisasi
Ahli pasukan mempunyai kebenaran peringkat organisasi yang terpakai merentas semua projek. Lihat Jemputan pasukan untuk pecahan penuh peranan organisasi.
Pentadbir boleh menukar peranan mana-mana ahli pasukan daripada halaman tetapan Ahli. Hanya pentadbir boleh menjemput ahli organisasi baharu atau mengeluarkan yang sedia ada. Mana-mana ahli organisasi boleh menjemput kolaborator ke projek individu.
Peranan projek
Kolaborator yang dijemput ke projek tertentu menerima kebenaran peringkat projek.
Peranan | Keupayaan |
Boleh edit | Mengubah takeoff dan anggaran, menambah komen dan reaksi |
Boleh lihat | Melihat kandungan projek, menambah komen dan reaksi |
Kolaborator Boleh lihat boleh melihat segala-galanya dalam projek dan menyertai perbincangan tetapi tidak boleh mengubah data takeoff atau anggaran. Kolaborator Boleh edit mempunyai akses penuh untuk membuat perubahan.
Bagaimana akses ditentukan
Akses pengguna datang daripada tahap tertinggi yang diberikan melalui mana-mana sumber. Jika seseorang itu ialah kedua-dua ahli organisasi dan kolaborator projek, mereka menerima tahap kebenaran yang lebih tinggi. Perkongsian pautan dengan "Sesiapa yang mempunyai pautan" memberikan akses tahap pelihat kepada sesiapa yang mempunyai URL projek.
Menukar kebenaran
Untuk menukar peranan projek kolaborator, buka dialog Kongsi dan klik menu lungsur di sebelah nama mereka. Pilih Boleh lihat atau Boleh edit. Perubahan berkuat kuasa serta-merta.
Untuk menukar peranan organisasi ahli pasukan, pergi ke Tetapan, pilih organisasi anda, dan klik Ahli. Cari orang itu dan gunakan menu lungsur peranan mereka untuk memilih Pentadbir atau Ahli.
Menarik balik akses
Untuk mengeluarkan kolaborator projek, buka dialog Kongsi dan pilih Tarik balik akses daripada menu lungsur peranan mereka. Ini berkuat kuasa serta-merta, tanpa langkah pengesahan.
Untuk membatalkan jemputan projek yang belum diselesaikan, pilih Tarik balik jemputan daripada menu lungsurnya. Tidak seperti mengeluarkan kolaborator aktif, ini meminta anda mengesahkan sebelum membatalkan.
Untuk mengeluarkan ahli pasukan, pergi ke tetapan Ahli dan pilih Keluarkan. Ini membuka dialog pengesahan. Mengeluarkan seseorang daripada organisasi anda menarik balik akses mereka kepada semua projek organisasi dengan serta-merta.