Perkongsian ialah cara anda memberi akses kepada orang lain untuk projek anda. Anda boleh menjemput orang tertentu melalui e-mel, berkongsi pautan untuk akses yang lebih luas, atau mengekalkan projek anda sepenuhnya peribadi.
Tahap privasi
Setiap projek mempunyai tahap privasi yang menentukan siapa yang boleh mengaksesnya. Anda menetapkan ini dalam menu lungsur Akses umum di dalam dialog Kongsi.
Privasi | Siapa yang boleh mengakses |
Hanya orang yang dijemput | Ahli pasukan dan kolaborator yang dijemput |
Sesiapa yang mempunyai pautan | Sesiapa yang mempunyai URL projek boleh melihat dan mengulas |
Awam | Sesiapa boleh menemui dan melihat projek |
Hanya orang yang dijemput ialah pilihan lalai dan paling ketat. Projek Sesiapa yang mempunyai pautan boleh dilihat oleh sesiapa yang mempunyai URL tetapi tidak boleh ditemui. Projek Awam boleh ditemui oleh sesiapa sahaja.
Menjemput kolaborator
Pemilik projek boleh mengklik Kongsi projek dalam pengepala projek untuk membuka dialog perkongsian. Jemput kolaborator pada keadaan kosong projek dan tab aktiviti pasukan membuka dialog yang sama. Masukkan alamat e-mel dalam medan Tambah orang melalui e-mel. Apabila menjemput ke sesuatu projek, pemilih peranan akan muncul di mana anda memilih Boleh lihat atau Boleh edit untuk tahap akses mereka. Anda juga boleh menambah mesej pilihan sebelum menghantar.
Apabila menjemput, pilih sama ada untuk menambah mereka ke projek ini sahaja atau ke seluruh pasukan anda. Jemputan projek memberi akses hanya kepada projek tersebut dan memaparkan pemilih peranan. Jemputan pasukan memberi mereka akses kepada semua projek organisasi dan memberikan peranan ahli lalai (pemilih peranan tidak muncul).
Penerima mendapat e-mel dengan pautan untuk menerima. Setelah mereka menerima, mereka muncul dalam senarai Orang yang mempunyai akses di mana anda boleh menukar peranan mereka atau menarik balik akses pada bila-bila masa.
Perkongsian pautan
Klik Salin pautan untuk berkongsi URL projek anda. Jika projek ditetapkan kepada Hanya orang yang dijemput, anda akan melihat gesaan yang menerangkan bahawa hanya anda boleh mengaksesnya. Dari situ anda boleh sama ada membenarkan akses melihat (yang menukar privasi kepada "Sesiapa yang mempunyai pautan") atau menyalin pautan peribadi sebagaimana adanya.
Bagi projek Sesiapa yang mempunyai pautan dan Awam, pautan berfungsi serta-merta untuk sesiapa yang mempunyainya.
Mengurus akses
Senarai Orang yang mempunyai akses menunjukkan semua orang yang boleh mengakses projek anda: ahli pasukan, kolaborator, dan jemputan yang belum diselesaikan. Ahli pasukan mempunyai akses automatik melalui organisasi anda. Kolaborator telah dijemput secara khusus. Jemputan yang belum diselesaikan telah dihantar tetapi belum diterima.
Untuk menukar peranan kolaborator, klik menu di sebelah nama mereka dan pilih Boleh lihat, Boleh edit, atau Tarik balik akses. Jemputan pasukan yang belum diselesaikan juga muncul di sini; tarik balik salah satunya daripada menu barisnya dengan Tarik balik jemputan. Menarik balik jemputan yang belum diselesaikan memerlukan pengesahan sebelum ia berkuat kuasa.