Berkongsi adalah cara anda memberi akses kepada orang lain ke projek anda. Anda boleh undang orang tertentu melalui e-mel, berkongsi pautan untuk akses yang lebih luas, atau kekalkan projek anda sepenuhnya peribadi.
Tahap privasi
Setiap projek mempunyai tahap privasi yang menentukan siapa boleh mengaksesnya. Anda tetapkan ini dalam menu lungsur Akses umum dalam Dialog Berkongsi.
Privasi | Siapa boleh mengakses |
Hanya orang yang diundang | Ahli pasukan dan kolaborator yang diundang |
Sesiapa dengan pautan | Sesiapa dengan URL projek boleh melihat dan mengulas |
Awam | Sesiapa boleh mencari dan melihat projek |
Hanya orang yang diundang (peribadi) adalah pilihan lalai dan paling ketat. Projek Sesiapa dengan pautan kelihatan kepada sesiapa yang mempunyai URL tetapi tidak boleh ditemui. Projek Awam boleh dicari oleh sesiapa sahaja.
Mengundang kolaborator
Buka Dialog Berkongsi dari penyerlohan projek dan taip alamat e-mel dalam medan carian. Apabila mengundang ke projek, pemilih peranan muncul di mana anda pilih Boleh melihat atau Boleh menyunting untuk tahap akses mereka. Anda juga boleh tambah mesej pilihan sebelum hantar.
Apabila mengundang, pilih sama ada tambah mereka ke projek ini sahaja atau ke seluruh pasukan anda. Jemputan projek memberi akses kepada projek itu sahaja dan tunjuk pemilih peranan. Jemputan pasukan beri mereka akses kepada semua projek organisasi dan tugaskan peranan ahli lalai (pemilih peranan tidak muncul).
Penerima menerima e-mel dengan pautan untuk terima. Sebaik mereka terima, mereka muncul dalam senarai Orang dengan akses di mana anda boleh ubah peranan mereka atau cabut akses pada bila-bila masa.
Berkongsi pautan
Klik Salin pautan untuk berkongsi URL projek anda. Jika projek ditetapkan kepada Hanya orang yang diundang, anda akan lihat pemberitahuan yang menerangkan bahawa hanya anda boleh mengaksesnya. Dari situ anda boleh benarkan akses melihat (yang mengubah privasi kepada "Sesiapa dengan pautan") atau salin pautan peribadi sebagaimana adanya.
Untuk projek Sesiapa dengan pautan dan Awam, pautan berfungsi serta-merta untuk sesiapa yang mempunyainya.
Mengurus akses
Dialog Berkongsi memaparkan semua orang yang boleh mengakses projek anda: ahli pasukan, kolaborator, dan jemputan tertunda. Ahli pasukan mempunyai akses automatik melalui organisasi anda. Kolaborator diundang secara eksplisit. Jemputan tertunda telah dihantar tetapi belum diterima.
Untuk ubah peranan seseorang, klik menu lungsur sebelah nama mereka dan pilih Boleh melihat, Boleh menyunting, atau Cabut akses. Cabut jemputan tertunda memerlukan pengesahan sebelum ia berkesan.