Gå til hovedinnhold

Eksportere estimater

Eksporter estimater som PDF eller andre formater til kunder.

Skrevet av Sarah Chen

Exayard tilbyr to måter å eksportere estimatdata på: rapporter for strukturerte mengdeuttak og linjeelementoppsummeringer, og regneark for tilpassede tabulære data. Begge støtter nedlasting i flere formater.

Eksportere rapporter

Åpne Rapporter-panelet fra prosjektarbeidsområdet. Velg en rapport fra rullegardinmenyen i verktøylinjen. Linjeelementrapporter inkluderer Linjeelementer, Linjeelementer etter mengdeuttak, Linjeelementer etter SKU, Linjeelementer etter mappe, og Linjeelementer etter kostnadstype.

Klikk Eksporter-knappen og velg et format.

Format

Best egnet for

XLSX

Fullt funksjonell eksport med formatering og gruppeoverskrifter

CSV

Enkelt tekstformat for import til andre verktøy

Eksporten inkluderer alle synlige kolonner og gruppeundertotaler. Tilpass hvilke kolonner som vises ved å bruke kolonnevelgeren før eksport, slik at filen inneholder nøyaktig det du trenger.

Velge kolonner

Kolonnevelgeren i rapporterverktøylinjen styrer hvilke felt som vises i både skjermtabellen og eksporterte filer. Kolonner i linjeelementrapporter inkluderer:

Kolonne

Beskrivelse

Linjeelement

Elementnavn

Mengdeuttak

Overordnet mengdeuttakssymbol

Kostnadstype

Materiale, arbeidskraft, utstyr, underentreprise eller annet

Mengde

Beregnet mengde fra formel

Enheter

Måleenhet

Kostnad/enhet

Kostnad per enhet

Kostnad total

Mengde multiplisert med kostnad per enhet

Pris total

Kostnad total pluss påslag

Tilleggskolonner som Mappe, Formel, Svinn %, SKU, Påslag %, Påslag/enhet, Påslag total og Pris/enhet er tilgjengelige, men skjult som standard. Slå dem på for detaljerte eksporter.

Filtrere før eksport

Begrens rapportdata før eksport. Bruk Omfang-filteret for å begrense resultatene til en bestemt mappe eller side. Bruk Type-filteret for å vise kun mengdeuttak med en spesifikk målemetode (telling, lineær eller areal). Eksporten gjenspeiler det som er synlig for øyeblikket.

For linjeelementrapporter strukturerer den valgte gruppering også eksporten. Gruppering etter kostnadstype lager for eksempel seksjonsoverskrifter i XLSX-filen for hver materiale-, arbeidskraft- og utstyrsgruppe.

Eksportere regneark

Regneark i Exayard har egne eksportalternativer. Åpne et regneark fra Ark-panelet og klikk Last ned-knappen i verktøylinjen. Velg fra XLSX, CSV eller PDF.

PDF-alternativet åpner en utskriftsdialog der du konfigurerer papirstørrelse, retning, marger og skalering før du genererer filen. XLSX- og CSV-alternativene lastes ned umiddelbart.

Utskrift

Regneark støtter utskrift via nettleser. Utskriftsdialogen lar deg konfigurere sidesettoppet inkludert papirstørrelse (letter, A4, legal, tabloid), retning, marger og skalering. Du kan gjenta frosne rader og kolonner på hver side og legge til tilpassede topp- og bunntekster.

Rapporter har ikke et innebygd utskriftsalternativ. For å skrive ut en rapport, eksporter den som XLSX eller CSV og skriv ut fra regnearkapplikasjonen din, eller kopier dataene til et prosjektregneark og bruk dets utskriftsalternativer.

Svarte dette på spørsmålet?