Teaminvitasjoner bringer personer inn i organisasjonen din slik at de kan samarbeide på tvers av alle prosjektene dine. I motsetning til prosjektspesifikke invitasjoner får teammedlemmer tilgang til alle prosjekter i organisasjonen din og kan opprette nye prosjekter selv.

Bare organisasjonsadministratorer kan invitere nye medlemmer. Gå til Innstillinger og velg organisasjonen din, og klikk deretter på Medlemmer. I delen Inviter nytt medlem skriver du inn personens e-postadresse og velger rollen deres fra nedtrekksmenyen: Medlem for standardtilgang eller Administrator for full administrasjon av organisasjonen.

Hvis organisasjonen din har et betalt abonnement, må du bekrefte faktureringskonsekvensen før du sender. Avkrysningsboksen påpeker at den nye plassen faktureres forholdsmessig i dag og viser den løpende månedsprisen per bruker. Klikk på Send invitasjon for å levere invitasjonen.

Administratorer kan også invitere personer fra Del-dialogen når de deler et prosjekt. Skriv inn e-postadressen deres, velg Legg til i team i stedet for Legg til i prosjekt, og klikk på Send invitasjon. Dette er praktisk når du innser at noen trenger teamomfattende tilgang i stedet for bare tilgang til ett prosjekt.

Administratorer kan forfremme medlemmer til administratorstatus eller degradere administratorer til medlemsstatus via rolle-nedtrekksmenyen i medlemsinnstillingene.

Delen Teammedlemmer viser alle i organisasjonen din med profil, e-post og gjeldende rolle. Som administrator klikker du på rolle-nedtrekksmenyen ved siden av et medlem for å endre rollen deres eller fjerne dem fra organisasjonen.

Å fjerne et medlem tilbakekaller tilgangen deres til alle organisasjonens prosjekter umiddelbart. En bekreftelsesdialog forhindrer utilsiktet fjerning. En organisasjon må alltid ha minst én administrator, så du kan ikke fjerne eller degradere deg selv hvis du er den siste.

Delen Ventende invitasjoner viser invitasjoner som ennå ikke er godtatt, inkludert e-post, tildelt rolle og dato sendt. Klikk på Tilbakekall for å avbryte en invitasjon. Tilbakekalte invitasjoner kan ikke lenger godtas.

Når noen mottar en teaminvitasjon, får de en e-post med en lenke for å bli med. Eksisterende Exayard-brukere ser også et varsel i appen. Når de klikker på lenken, blir de tatt til Exayard, der de enten logger inn eller oppretter en konto. Når de godtar, får de umiddelbar tilgang til alle organisasjonens prosjekter.

Invitasjoner utløper etter 7 dager hvis de ikke godtas. De kan også tilbakekalles når som helst fra delen Ventende invitasjoner.