Teaminvitasjoner bringer folk inn i organisasjonen din slik at de kan samarbeide på tvers av alle prosjektene dine. I motsetning til prosjektspesifikke invitasjoner, får teammedlemmer tilgang til hvert prosjekt i organisasjonen din og kan opprette nye prosjekter selv.

Kun organisasjonsadministratorer kan invitere nye medlemmer. Gå til Innstillinger og velg organisasjonen din, deretter klikk Medlemmer. I avsnittet Inviter nytt medlem, skriv inn personens e-postadresse og velg rollen deres fra rullegardinmenyen: Medlem for standard tilgang eller Administrator for full organisasjonsadministrasjon.

Hvis organisasjonen din er på en betalt plan, må du bekrefte faktureringsvirkningen før du sender. Avkrysningsruten viser proratert kostnad og løpende månedlig sats per bruker. Klikk Send invitasjon for å sende invitasjonen.

Administratorer kan også invitere folk fra delingsdialogen når du deler et prosjekt. Skriv inn e-posten deres, velg Legg til i team i stedet for "Legg til i prosjekt," og klikk Send invitasjon. Dette er praktisk når du innser at noen trenger teamomfattende tilgang i stedet for bare tilgang til ett prosjekt.

Administratorer kan forfremme medlemmer til administratorstatus eller nedgradere administratorer til medlemsstatus via rullegardinmenyen for rolle i Medlemmer-innstillingene.

Avsnittet Teammedlemmer viser alle i organisasjonen din med deres profil, e-post og nåværende rolle. Som administrator kan du klikke rullegardinmenyen for rolle ved siden av ethvert medlem for å endre rollen deres eller fjerne dem fra organisasjonen.

Å fjerne et medlem tilbakekaller deres tilgang til alle organisasjonsprosjekter umiddelbart. En bekreftelsesdialog hindrer utilsiktede fjerninger.

Avsnittet Ventende invitasjoner viser invitasjoner som ikke er akseptert ennå, inkludert e-post, tildelt rolle og sendt dato. Klikk Tilbakekall for å kansellere en invitasjon. Tilbakekalte invitasjoner kan ikke lenger aksepteres.

Når noen mottar en teaminvitasjon, får de en e-post med en lenke for å bli med. Å klikke på den tar dem til Exayard der de enten logger inn eller oppretter en konto. Når de aksepterer, får de umiddelbar tilgang til alle organisasjonsprosjekter.

Invitasjoner utløper etter 7 dager hvis de ikke aksepteres. De kan også tilbakekalles når som helst fra avsnittet Ventende invitasjoner.