Deling er måten du gir andre tilgang til prosjektene dine på. Du kan invitere bestemte personer via e-post, dele en lenke for bredere tilgang, eller holde prosjektet helt privat.

Hvert prosjekt har et personvernnivå som avgjør hvem som har tilgang til det. Du angir dette i nedtrekksmenyen Generell tilgang i Del-dialogen.

Bare inviterte personer er standardvalget og det mest restriktive alternativet. Prosjekter satt til Alle med lenken er synlige for alle som har URL-en, men kan ikke oppdages i søk. Offentlige prosjekter kan finnes av hvem som helst.

Prosjekteiere kan klikke på Del prosjekt i prosjektets toppfelt for å åpne deldialogen. Inviter samarbeidspartnere på prosjektets tomme tilstand og i teamaktivitetsfanen åpner den samme dialogen. Skriv inn en e-postadresse i feltet Legg til personer via e-post. Når du inviterer til et prosjekt, vises en rollevelger der du velger Kan se eller Kan redigere for tilgangsnivået deres. Du kan også legge til en valgfri melding før du sender.

Når du inviterer, velger du om du vil legge dem til bare i dette prosjektet eller i hele teamet. Prosjektinvitasjoner gir tilgang til kun det prosjektet og viser rollevelgeren. Teaminvitasjoner gir dem tilgang til alle organisasjonens prosjekter og tildeler standard medlemsrolle (rollevelgeren vises ikke).

Mottakeren får en e-post med en lenke for å godta. Når de godtar, vises de i listen Personer med tilgang, der du når som helst kan endre rollen deres eller tilbakekalle tilgangen.

Klikk på Kopier lenke for å dele prosjektets URL. Hvis prosjektet er satt til Bare inviterte personer, ser du en melding som forklarer at bare du har tilgang til det. Derfra kan du enten tillate visningstilgang (som endrer personvernet til «Alle med lenken») eller kopiere den private lenken som den er.

For prosjekter satt til Alle med lenken og Offentlig fungerer lenken umiddelbart for alle som har den.

Listen Personer med tilgang viser alle som har tilgang til prosjektet ditt: teammedlemmer, samarbeidspartnere og ventende invitasjoner. Teammedlemmer har automatisk tilgang gjennom organisasjonen din. Samarbeidspartnere ble eksplisitt invitert. Ventende invitasjoner er sendt, men ennå ikke godtatt.

For å endre en samarbeidspartners rolle klikker du på menyen ved siden av navnet deres og velger Kan se, Kan redigere eller Tilbakekall tilgang. Ventende teaminvitasjoner vises også her; tilbakekall en fra radmenyen med Tilbakekall invitasjon. Å tilbakekalle en ventende invitasjon krever bekreftelse før det trer i kraft.