Gå til hovedinnhold

Dele prosjekter

Del prosjekter med teammedlemmer og kunder.

Skrevet av Sarah Chen

Deling er hvordan du gir andre tilgang til prosjektene dine. Du kan invitere spesifikke personer via e-post, dele en lenke for bredere tilgang, eller holde prosjektet ditt helt privat.

Privatnivåer

Hvert prosjekt har et privatnivå som bestemmer hvem som kan få tilgang til det. Du setter dette i rullegardinmenyen Generell tilgang i Delingsdialogen.

Privatnivå

Hvem kan få tilgang

Kun inviterte personer

Teammedlemmer og inviterte samarbeidspartnere

Alle med lenken

Alle med prosjekt-URL-en kan se og kommentere

Offentlig

Alle kan oppdage og se prosjektet

Kun inviterte personer (privat) er standard- og mest restriktive alternativet. Prosjekter med Alle med lenken er synlige for alle som har URL-en, men er ikke søkbare. Offentlige prosjekter kan finnes av alle.

Invitere samarbeidspartnere

Åpne Delings-dialogen fra prosjektoverskriften og skriv en e-postadresse i søkefeltet. Når du inviterer til et prosjekt, vises en rollevelger der du velger Kan se eller Kan redigere for tilgangsnivået deres. Du kan også legge til en valgfri melding før du sender.

Når du inviterer, velg om du vil legge dem til kun dette prosjektet eller til hele teamet ditt. Prosjektinvitasjoner gir tilgang kun til det prosjektet og viser rollevelgeren. Teaminvitasjoner gir dem tilgang til alle organisasjonsprosjekter og tildeler standard medlemsrollen (rollevelgeren vises ikke).

Mottakeren får en e-post med en lenke for å akseptere. Når de aksepterer, vises de i listen Personer med tilgang der du kan endre rollen deres eller tilbakekalle tilgangen når som helst.

Lenkedeling

Klikk Kopier lenke for å dele prosjekt-URL-en din. Hvis prosjektet er satt til Kun inviterte personer, ser du en melding som forklarer at kun du kan få tilgang. Derfra kan du enten tillate visningstilgang (som endrer privatnivået til "Alle med lenken") eller kopiere den private lenken som den er.

For prosjekter med Alle med lenken og Offentlig, fungerer lenken umiddelbart for alle som har den.

Administrere tilgang

Delingsdialogen viser alle som kan få tilgang til prosjektet ditt: teammedlemmer, samarbeidspartnere og ventende invitasjoner. Teammedlemmer har automatisk tilgang via organisasjonen din. Samarbeidspartnere ble eksplisitt invitert. Ventende invitasjoner er sendt, men ikke ennå akseptert.

For å endre noens rolle, klikk rullegardinmenyen ved siden av navnet deres og velg Kan se, Kan redigere eller Tilbakekall tilgang. Å tilbakekalle en ventende invitasjon krever bekreftelse før det trer i kraft.

Svarte dette på spørsmålet?