Tillatelser styrer hvilke handlinger brukere kan utføre i prosjektene og organisasjonen din. De fungerer på to nivåer: organisasjonsomfattende for teammedlemmer og prosjektspesifikke for individuelle samarbeidspartnere.

Teammedlemmer har tillatelser på organisasjonsnivå som gjelder på tvers av alle prosjekter. Se Teaminvitasjoner for en fullstendig oversikt over organisasjonsroller.

Administratorer kan endre rollen til ethvert teammedlem fra innstillingssiden Medlemmer. Bare administratorer kan invitere nye organisasjonsmedlemmer eller fjerne eksisterende. Ethvert organisasjonsmedlem kan invitere samarbeidspartnere til individuelle prosjekter.

Samarbeidspartnere som inviteres til bestemte prosjekter, mottar tillatelser på prosjektnivå.

Samarbeidspartnere med Kan se kan se alt i et prosjekt og delta i diskusjoner, men kan ikke endre mengdeberegningsdata eller kalkyler. Samarbeidspartnere med Kan redigere har full tilgang til å gjøre endringer.

En brukers tilgang kommer fra det høyeste nivået som er gitt gjennom en hvilken som helst kilde. Hvis noen både er organisasjonsmedlem og prosjektsamarbeidspartner, mottar de det tillatelsesnivået som er størst. Lenkedeling med «Alle med lenken» gir visningstilgang til alle som har prosjektets URL.

For å endre en samarbeidspartners prosjektrolle åpner du Del-dialogen og klikker på nedtrekksmenyen ved siden av navnet deres. Velg Kan se eller Kan redigere. Endringer trer i kraft umiddelbart.

For å endre et teammedlems organisasjonsrolle går du til Innstillinger, velger organisasjonen din og klikker på Medlemmer. Finn personen og bruk rolle-nedtrekksmenyen deres til å velge Administrator eller Medlem.

For å fjerne en prosjektsamarbeidspartner åpner du Del-dialogen og velger Tilbakekall tilgang fra rolle-nedtrekksmenyen deres. Dette trer i kraft umiddelbart, uten et bekreftelsestrinn.

For å avbryte en ventende prosjektinvitasjon velger du Tilbakekall invitasjon fra nedtrekksmenyen. I motsetning til å fjerne en aktiv samarbeidspartner ber dette deg om å bekrefte før avbrytelsen.

For å fjerne et teammedlem går du til innstillingen Medlemmer og velger Fjern. Dette åpner en bekreftelsesdialog. Å fjerne noen fra organisasjonen din tilbakekaller tilgangen deres til alle organisasjonens prosjekter umiddelbart.