Kalkulatoren er et KI-drevet verktøy som genererer kostnadskalkyler basert på organisasjonens kunnskap. Den trekker på opplastede filer og produktkataloger for å produsere kalkyler forankret i din faktiske prising, tidligere tilbud og firmastandarder.

Nøyaktigheten til kalkulatoren avhenger av konteksten du gir den. Åpne Kunnskap fra organisasjonsinnstillingene for å konfigurere kunnskapsbasen. Seksjonen Filer er der du laster opp referansedokumenter som KI-en bruker når den genererer kalkyler.

Klikk på Last opp filer for å legge til dokumenter som tidligere tilbud, materialspesifikasjoner, omfangsdokumenter eller firmastandarder. Støttede formater inkluderer PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT og bilder. Filer behandles etter opplasting – du ser statusen Behandler eller Synkroniserer mens kalkulatoren indekserer innholdet. Når synkroniseringen er ferdig, er filen tilgjengelig for KI-en å vise til.

For å fjerne en fil fra kunnskapsbasen klikker du på menyen på filraden og velger Fjern. Dette fjerner den fra kalkulatorens kontekst, men sletter ikke filen fra organisasjonen din.

Under kunnskapsfilene kobler seksjonen Produktkataloger de eksisterende katalogene dine til kalkulatoren. Kataloger gir strukturert pris- og materialdata som KI-en bruker til kostnadsoppslag på linjenivå.

Klikk på Ny katalog for å opprette en katalog direkte fra kalkulatorinnstillingene, eller legg til en eksisterende ved å klikke på Legg til ved siden av en katalog som er oppført under Tilgjengelig. Aktiverte kataloger vises øverst med produktantall og synkroniseringsstatus. For å koble fra en katalog velger du Fjern fra menyen dens – selve katalogen slettes ikke.

Seksjonen Nettsteder lar KI-en vise til nettinnhold sammen med filene og katalogene dine. Gjennomsøk et nettsted for å indeksere sidene, eller legg til en enkelt Nettside når du bare trenger én URL. Gjennomsøkt innhold synkroniseres på samme måte som opplastede filer.

Seksjonen Instruksjoner styrer hvordan KI-en oppfører seg. Skriv egendefinert veiledning som "Foretrekk konservativ prising på næringstilbud" eller "Oppgi alltid kilder." Fanen Exa gjelder den innebygde kalkulatoren din, og fanen Widget angir instruksjoner for hver kundevendt widget.

Høyre side av innstillingssiden er et Chat med Exa-panel der du kan teste konfigurasjonen din. Skriv et spørsmål i chatfeltet for å se hvordan KI-en svarer ved hjelp av kunnskapsbasen din, eller klikk på en startbrikke – Eksempelkalkyle, Slå opp arbeidssats, Pris et materiale eller Metodesjekk – for å teste oppsettet ditt med ett klikk.

Kalkulatoren søker gjennom de opplastede filene og de aktiverte katalogene dine, og genererer deretter en kalkyle med kildehenvisninger. Klikk på en sitert kilde for å forhåndsvise den refererte filen med det relevante avsnittet uthevet. For regneark utheves den samsvarende raden automatisk.

Hvert svar produserer et Kalkyle-dokument du kan åpne og gjennomgå. Klikk på Ny chat for å starte en ny samtale.

Kalkulatoren driver KI-chatten i den kundevendte widgeten din. Når en besøkende ber om et tilbud eller prising gjennom widgeten, brukes den samme kunnskapsbasen og de samme produktkatalogene til å generere svar.

Å konfigurere kalkulatoren i innstillingene forbedrer direkte kvaliteten på kalkylene widgeten din gir til potensielle kunder. For detaljer om hvordan du setter opp selve widgeten, se Widgetoppsett.

Last opp dokumenter som gjenspeiler din gjeldende prising og dine omfangsstandarder. Jo mer spesifikk kunnskapsbasen din er, desto mer nøyaktig blir KI-ens resultat. En katalog med oppdaterte enhetskostnader kombinert med noen få nylige tilbud gir kalkulatoren solid kontekst for nye kalkyler.

Du kan også legge ved filer direkte i chatfeltet for å inkludere prosjektspesifikke dokumenter som tegninger eller spesifikasjoner sammen med kunnskapsbasen din. Dette lar deg kombinere generelle prisdata med detaljene fra et bestemt prosjekt i én enkelt samtale.