Werkmappen zijn flexibele werkmappen voor het organiseren van gegevens, uitvoeren van berekeningen en bouwen van aangepaste rapporten. Gebruik ze om materiaalkosten bij te houden, arbeid te schatten, biedingen samen te vatten of enige gegevens te structureren die uw project vereist.

Om een nieuwe werkmap te maken, open het Werkmappen-gedeelte van uw project en klik op de dropdown met werkmapnamen in de werkbalk. Selecteer Nieuwe werkmap onderaan de lijst, voer een naam in en klik op Maken. De werkmap opent onmiddellijk in de editor.

U kunt op elk moment tussen werkmappen schakelen met behulp van dezelfde dropdown. Een vinkje geeft aan welke werkmap momenteel geopend is.

De editor werkt als elke moderne spreadsheet-applicatie. Klik op een cel om deze te selecteren en begin vervolgens te typen. Druk op Enter om te bevestigen en omlaag te verplaatsen, of Tab om te bevestigen en naar rechts te verplaatsen. Dubbelklik op een cel om de inhoud ter plaatse te bewerken.

Formules beginnen met een gelijkteken. Gebruik =SOM(A1:A10) om een bereik te totaliseren, =GEMIDDELDE(B1:B20) voor gemiddelden, of =ALS(A1>100, "Over", "Onder") voor voorwaardelijke logica. Celverwijzingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u cellen verplaatst of kopieert.

Selecteer cellen en gebruik de ingebouwde opmaakwerkbalk om vet, cursief, tekstkleuren, achtergrondkleuren, randen en getalopmaak toe te passen. U kunt inhoud links, centreren of rechts uitlijnen, en waarden opmaken als valuta, percentages of datums.

Elke werkmap kan meerdere werkbladen bevatten. Voeg een nieuw werkblad toe door op het tabblad + onderaan de editor te klikken. Klik met de rechtermuisknop op een werkbladtabblad om het te hernoemen, dupliceren, verwijderen of opnieuw te ordenen. Sleep tabbladen naar links of rechts om hun volgorde te wijzigen.

Om een werkmap te hernoemen of te verwijderen, gebruik de dropdown met werkmappen in de werkbalk. De dropdown somt alle werkmappen in het project op, en elke vermelding biedt opties voor het beheren van die werkmap.

Klik op Importeren in de werkbalk om gegevens in te voeren uit .xlsx-, .csv- of .txt-bestanden. Het importdialoogvenster laat u kiezen waar u de gegevens plaatst: een nieuwe werkmap maken, een nieuw werkblad toevoegen, de huidige werkmap of werkblad vervangen, of toevoegen aan het huidige werkblad. CSV-importen ondersteunen automatisch gedetecteerde of handmatig geselecteerde scheidingstekens.

Om te exporteren, klikt u op Downloaden en kiest u Excel (.xlsx), CSV (.csv) of PDF (.pdf). De PDF-optie opent een afdrukvoorbeeld waarin u paginainstellingen, schaal, kop- en voetteksten en welke werkbladen te includeren kunt configureren.

Druk op Cmd+P (of Ctrl+P op Windows) om het afdrukdialoogvenster te openen, of klik op Afdrukken in de werkbalk. Het afdrukvoorbeeld toont miniaturen van pagina's aan de linkerkant, een voorbeeld op ware grootte in het midden en configuratieopties aan de rechterkant. U kunt papiergrootte, oriëntatie, marges, schaal aanpassen, en of bevroren rijen en kolommen op elke pagina worden herhaald.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt. Een indicator Opslaan... verschijnt kort in de werkbalk terwijl uw bewerkingen worden gesynchroniseerd. Als deze aanhoudt, controleer dan uw internetverbinding. Onopgeslagen wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert.