Met importeren kunt u externe gegevens naar Exayard-werkmappen brengen. Of u nu leveranciersprijslijsten, historische projectgegevens of ramingen uit andere software hebt, u kunt XLSX-, CSV- en TXT-bestanden met een paar klikken importeren.
Een import starten
Klik op Importeren in de werkbalk van het werkblad en selecteer uw bestand. In het importdialoogvenster verschijnt een keuzelijst Importeren naar die bepaalt waar de gegevens naartoe gaan:
Nieuwe werkmap maken start een nieuwe werkmap vanuit het geïmporteerde bestand
Nieuw werkblad maken voegt de gegevens toe als een nieuw tabblad in uw huidige werkmap
Werkmap vervangen overschrijft alle werkbladen met de geïmporteerde inhoud
Huidig werkblad vervangen vervangt alleen de gegevens van het actieve werkblad
Toevoegen aan huidig werkblad voegt geïmporteerde rijen toe onder uw bestaande gegevens
Standaard is Nieuwe werkmap maken ingesteld, wat de veiligste optie is als u uw huidige werk wilt behouden.
Opties voor CSV en TXT
Voor CSV- en TXT-bestanden verschijnen extra instellingen onder CSV-opties. Het Scheidingsteken staat standaard op Auto-detecteren, wat voor de meeste bestanden werkt. Als de automatische detectie uw bestand verkeerd leest, selecteert u handmatig Komma (,), Puntkomma (;) of Tab.
Het vinkje Tekst converteren naar getallen, datums en formules bepaalt of waarden die op getallen lijken numerieke cellen worden en tekst die begint met = formules worden. Dit staat standaard aan. Schakel het uit om voorloopnullen te behouden in codes zoals postcodes of onderdeelnummern, of om ongewenste formuleconversies te voorkomen.
Ondersteunde bestandstypen
Het importdialoogvenster accepteert .xlsx-, .csv- en .txt-bestanden. Excel-bestanden worden geïmporteerd met behoud van opmaak en formules. Als uw XLSX meerdere werkbladen bevat, worden ze allemaal meegenomen bij het maken van een nieuwe werkmap. Kolombreedtes en rijhoogtes worden behouden.
CSV- en TXT-bestanden worden identiek behandeld: beide worden geparseerd als platte tekst met scheidingstekens op basis van de bovengenoemde scheidingstekeninstellingen.
Gegevens combineren uit meerdere bestanden
Bij het combineren van gegevens uit meerdere bronnen importeert u het eerste bestand als nieuwe werkmap en gebruikt u vervolgens Toevoegen aan huidig werkblad voor elk extra bestand. Zorg ervoor dat de kolommen in alle bestanden overeenkomen voor nette resultaten.
Problemen oplossen
Als uw CSV na import als één kolom wordt weergegeven, is de scheidingstekenherkenning mogelijk mislukt. Importeer opnieuw en selecteer handmatig het juiste scheidingsteken.
Zorg bij onjuist weergegeven speciale tekens ervoor dat het bronbestand UTF-8-codering gebruikt. De meeste moderne spreadsheetprogramma's exporteren standaard naar UTF-8, maar oudere bestanden of systemen kunnen een andere codering gebruiken.