Het afdrukdialoogvenster biedt controle over de weergave van werkbladen op papier of in PDF. U kunt papierformaat, oriëntatie, marges, schaling en koppen aanpassen om professionele documenten te maken.

Klik op Afdrukken in de werkbalk of druk op Cmd+P (Mac) of Ctrl+P (Windows). U kunt het ook bereiken via Downloaden > PDF, wat hetzelfde dialoogvenster opent in PDF-modus met PDF downloaden als primaire actie. Het dialoogvenster toont miniaturen van pagina's links, een live voorbeeld in het midden en instellingen rechts.

Kies uit Letter, A4, Legal of Tabloid papierformaten. Stel de oriëntatie in op Staand of Liggend afhankelijk van of uw gegevens lang of breed zijn. Marges kunnen Normaal (0.75"), Breed (1"), Smal (0.5") of Aangepast zijn met afzonderlijke waarden voor boven, onder, links en rechts.

De sectie Schalen bepaalt hoe de inhoud op de pagina past. Actuele grootte (100%) drukt op volledige schaal af. Passend aan breedte schaalt inhoud om aan de pagina-breedte te passen en beslaat meerdere pagina's verticaal indien nodig. Passend aan hoogte doet het omgekeerde. Passend op pagina verkleint alles tot één pagina per vel. Aangepast laat u elke percentage instellen tussen 10% en 200%.

Afdrukgebied bepaalt wat er wordt afgedrukt. Kies Huidig werkblad voor alleen het actieve werkblad, of Alleen selectie voor de gemarkeerde cellen. Wanneer uw werkblad meerdere werkbladen heeft, verschijnt een optie Alle werkbladen om elk werkblad in één document op te nemen.

Gebruik Alleen selectie wanneer u een specifiek bereik moet afdrukken zonder omliggende gegevens.

Schakel Rasterlijnen weergeven in of uit om celgrenzen aan de uitvoer toe te voegen of te verwijderen. Als uw werkblad bevroren rijen of kolommen heeft, schakelt u Bevroren rijen op elke pagina herhalen of Bevroren kolommen op elke pagina herhalen in, zodat die labels op elke pagina van meerpagina's-afdrukken verschijnen.

Horizontale uitlijning en Verticale uitlijning positioneren uw inhoud binnen elke pagina. Kies links, centreren of rechts voor horizontaal, en boven, centreren of onder voor verticaal.

Kop- en voetteksten voegen tekst toe aan de boven- en onderkant van elke pagina. Klik op Bewerken naast een van beide om een dialoogvenster te openen met velden Links, Centreren en Rechts. Voeg variabelen in door te klikken op knoppen voor PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET of WORKBOOK. Deze voegen tokens in zoals &[Page] die worden opgelost bij afdrukken.

De standaard voettekst is &[Page] of &[Pages], wat wordt weergegeven als "1 van 5" op de eerste pagina van een vijf pagina's tellend document.

Wanneer u de configuratie hebt voltooid, klikt u op Afdrukken om het document naar uw printer te sturen of op PDF downloaden om een bestand op te slaan. Beide knoppen zijn beschikbaar ongeacht hoe u het dialoogvenster hebt geopend. Uw instellingen worden automatisch opgeslagen en hergebruikt de volgende keer dat u dit werkblad afdrukt.