Exayard biedt twee manieren om raminggegevens te exporteren: rapporten voor gestructureerde opname- en postsamenvattingen, en werkbladen voor aangepaste tabelgegevens. Beide ondersteunen download in meerdere formaten.
Rapporten exporteren
Open het Rapporten-paneel vanuit de projectwerkruimte. Selecteer een rapport uit de dropdown in de werkbalk. Postrapporten omvatten Posten, Posten per opname, Posten per SKU, Posten per map en Posten per kostensoort.
Klik op de knop Exporteren en kies een formaat.
Formaat | Het beste voor |
XLSX | Volledige export met opmaak en groepkoppen |
CSV | Eenvoudig tekstformaat voor importeren in andere tools |
De export bevat alle zichtbare kolommen en groepsubtotalen. Pas met de kolomkiezer aan welke kolommen verschijnen vóór het exporteren, zodat het bestand precies bevat wat u nodig hebt.
Kolommen kiezen
De kolomkiezer in de rapportenwerkbalk bepaalt welke velden verschijnen in zowel de weergave op het scherm als de geëxporteerde bestanden. Kolommen in postrapporten omvatten:
Kolom | Beschrijving |
Post | Naam van het item |
Opname | Ouder opnamesymbool |
Kostensoort | Materiaal, arbeid, apparatuur, onderaanneming of ander |
Aantal | Berekende hoeveelheid uit formule |
Eenheden | Meeteenheid |
Kosten per stuk | Kosten per eenheid |
Totale kosten | Aantal vermenigvuldigd met kosten per eenheid |
Totale prijs | Totale kosten plus toeslag |
Aanvullende kolommen zoals Map, Formule, Afval %, SKU, Toeslag %, Toeslag per stuk, Totale toeslag en Prijs per stuk zijn beschikbaar maar standaard verborgen. Schakel ze in voor gedetailleerde exporten.
Filteren vóór export
Vernauw de rapportgegevens vóór het exporteren. Gebruik de filter Bereik om resultaten te beperken tot een specifieke map of pagina. Gebruik de filter Type om alleen opnames met een specifiek meettype weer te geven (telling, lineair of oppervlak). De export weerspiegelt wat momenteel zichtbaar is.
Voor postrapporten structureert de geselecteerde groepering ook de export. Groeperen op kostensoort creëert bijvoorbeeld sectiekoppen in het XLSX-bestand voor elke groep materialen, arbeid en apparatuur.
Werkbladen exporteren
Werkbladen in Exayard hebben hun eigen exportopties. Open een werkblad vanuit het Werkbladen-paneel en klik op de knop Downloaden in de werkbalk. Kies uit XLSX, CSV of PDF.
De PDF-optie opent een printdialoog waarin u papierformaat, oriëntatie, marges en schaling configureert vóór het genereren van het bestand. De opties XLSX en CSV downloaden onmiddellijk.
Afdrukken
Werkbladen ondersteunen browsergebaseerd afdrukken. De printdialoog laat u de pagina-instellingen configureren inclusief papierformaat (letter, A4, legal, tabloid), oriëntatie, marges en schaling. U kunt bevroren rijen en kolommen op elke pagina herhalen en aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.
Rapporten hebben geen ingebouwde afdrukoptie. Om een rapport af te drukken, exporteer het als XLSX of CSV en druk af vanuit uw spreadsheetapplicatie, of kopieer de gegevens naar een projectwerkblad en gebruik de afdrukopties.