Met exporteren kunt u spreadsheetgegevens delen met klanten, onderaannemers of teamleden die Exayard mogelijk niet gebruiken. Klik op de knop Downloaden in de spreadsheetwerkbalk om drie formaatopties te zien: Excel (.xlsx), CSV (.csv) en PDF (.pdf).

Excel behoudt de volledige spreadsheet inclusief alle bladen, celopmaak, formules, kolombreedtes en rijhoogtes. Ontvangers kunnen het bestand openen en bewerken in Microsoft Excel, Google Sheets of een willekeurige compatibele toepassing. Gebruik dit wanneer u werk deelt dat anderen moeten kunnen wijzigen.

CSV exporteert het eerste blad (volgens tabbladvolgorde) als platte tekst met door komma's gescheiden waarden. Formules worden geconverteerd naar hun berekende resultaten. Opmaak en meerdere bladen blijven niet behouden, aangezien CSV een platte-tekstformaat is.

Dit formaat werkt met vrijwel alle software, waardoor het ideaal is voor importeren in boekhoudsystemen, databases of andere tools die ruwe gegevens nodig hebben.

PDF opent het afdrukvenster waar u de pagina-indeling, schaling en koppen configureert, waarna u op PDF downloaden klikt. Hetzelfde venster heeft een knop Afdrukken om het blad rechtstreeks naar een printer te sturen. Het resultaat behoudt de exacte visuele weergave van uw spreadsheet, en ontvangers kunnen het niet bewerken — de juiste keuze voor klantcalculaties, inschrijvingsdossiers en eindproducten.

Zie Afdrukopties voor meer over het configureren van papierformaat, marges, kop- en voetteksten en andere PDF-uitvoerinstellingen.

Excel en CSV worden direct gedownload wanneer u het formaat kiest, met een bestandsnaam die overeenkomt met uw spreadsheetnaam en de bijbehorende extensie. PDF wordt gedownload nadat u het afdrukvenster hebt ingesteld.

Als een spreadsheet als geüpload bestand is begonnen, kunt u deze ook exporteren vanuit de bestandsverkenner zonder de editor te openen. Open het itemmenu en gebruik het submenu Downloaden om de huidige gegevens op te slaan als Excel of CSV, of kies Origineel bestand om de ongewijzigde upload te downloaden.

Wanneer u calculaties naar klanten stuurt, houdt PDF uw cijfers vergrendeld en uw opmaak intact. Wanneer u samenwerkt met teamleden, laat Excel hen het bestand bewerken en terugsturen zodat u het opnieuw kunt importeren. Wanneer u gegevens in andere systemen invoert, biedt CSV het schoonste uitwisselingsformaat.