Exporteren stelt u in staat werkbladgegevens te delen met klanten, onderaannemers of teamleden die mogelijk geen Exayard gebruiken. Klik op de knop Downloaden in de werkbalk van het werkblad om drie formaatopties te zien: Excel (.xlsx), CSV (.csv) en PDF (.pdf).

Excel behoudt het volledige werkblad inclusief alle werkbladen, celopmaak, formules, kolombreedten en rijhoogten. Ontvangers kunnen het bestand openen en bewerken in Microsoft Excel, Google Sheets of een andere compatibele toepassing. Gebruik dit bij het delen van werk dat anderen moeten wijzigen.

CSV exporteert het momenteel actieve werkblad als platte tekst met komma-gescheiden waarden. Formules worden omgezet naar hun berekende resultaten. Opmaak en meerdere werkbladen worden niet behouden omdat CSV een platte-tekstformaat is.

Dit formaat werkt met vrijwel elke software, waardoor het ideaal is voor importeren in boekhoudsystemen, databases of andere tools die ruwe gegevens nodig hebben.

PDF opent de afdrukdialoog waarin u de paginalay-out, schaling en koppen kunt configureren voordat u downloadt. Het resultaat is een document dat de exacte visuele weergave van uw werkblad behoudt. Ontvangers kunnen de inhoud niet bewerken, wat PDF de juiste keuze maakt voor klantoffertes, offertepakketten en eindopleveringen.

Zie Afdrukopties voor details over het configureren van papierformaat, marges, koppen, voetteksten en andere PDF-uitvoerinstellingen.

Voor Excel en CSV downloadt het bestand onmiddellijk nadat u op het formaat klikt. De bestandsnaam komt overeen met de naam van uw werkblad met de juiste extensie. Voor PDF configureert u de instellingen in de afdrukdialoog en klikt u vervolgens op PDF downloaden.

Bij het verzenden van offertes naar klanten houdt PDF uw getallen vergrendeld en uw opmaak intact. Bij samenwerking met teamleden stelt Excel hen in staat wijzigingen aan te brengen en het bestand terug te sturen voor herimport door u. Bij het invoeren van gegevens in andere systemen biedt CSV het schoonste uitwisselingsformaat.