Machtigingen bepalen welke acties gebruikers kunnen uitvoeren binnen uw projecten en organisatie. Ze werken op twee niveaus: organisatiebreed voor teamleden en projectspecifiek voor individuele medewerkers.

Teamleden hebben machtigingen op organisatieniveau die op alle projecten van toepassing zijn. Zie Teamuitnodigingen voor het volledige overzicht van organisatierollen.

Beheerders kunnen de rol van elk teamlid wijzigen via de instellingenpagina Leden. Alleen beheerders kunnen nieuwe organisatieleden uitnodigen of bestaande verwijderen. Elk organisatielid kan medewerkers uitnodigen voor individuele projecten.

Medewerkers die voor specifieke projecten worden uitgenodigd, krijgen machtigingen op projectniveau.

Medewerkers met Kan bekijken kunnen alles in een project zien en aan discussies deelnemen, maar kunnen geen hoeveelheidsgegevens of calculaties wijzigen. Medewerkers met Kan bewerken hebben volledige toegang om wijzigingen aan te brengen.

De toegang van een gebruiker is afgeleid van het hoogste niveau dat via een bron wordt verleend. Als iemand zowel organisatielid als projectmedewerker is, ontvangt hij het hoogste van beide machtigingsniveaus. Delen via een link met "Iedereen met de link" verleent kijktoegang aan iedereen die over de project-URL beschikt.

Om de projectrol van een medewerker te wijzigen, opent u het dialoogvenster Delen en klikt u op het dropdownmenu naast zijn naam. Selecteer Kan bekijken of Kan bewerken. Wijzigingen worden direct van kracht.

Om de organisatierol van een teamlid te wijzigen, gaat u naar Instellingen, selecteert u uw organisatie en klikt u op Leden. Zoek de persoon op en gebruik zijn rol-dropdownmenu om Beheerder of Lid te selecteren.

Om een projectmedewerker te verwijderen, opent u het dialoogvenster Delen en selecteert u Toegang intrekken in zijn rol-dropdownmenu. Dit wordt direct van kracht, zonder bevestigingsstap.

Om een openstaande projectuitnodiging te annuleren, selecteert u Uitnodiging intrekken in het bijbehorende dropdownmenu. Anders dan bij het verwijderen van een actieve medewerker wordt u hier gevraagd te bevestigen voordat u annuleert.

Om een teamlid te verwijderen, gaat u naar de instellingen Leden en selecteert u Verwijderen. Hiermee opent u een bevestigingsvenster. Wanneer u iemand uit uw organisatie verwijdert, wordt zijn toegang tot alle organisatieprojecten onmiddellijk ingetrokken.