Delen is de manier waarop u anderen toegang geeft tot uw projecten. U kunt specifieke personen per e-mail uitnodigen, een link delen voor bredere toegang, of uw project volledig privé houden.

Elk project heeft een privacyniveau dat bepaalt wie er toegang toe heeft. U stelt dit in via het dropdownmenu Algemene toegang in het dialoogvenster Delen.

Alleen uitgenodigde personen is de standaard en meest restrictieve optie. Projecten met Iedereen met de link zijn zichtbaar voor iedereen die over de URL beschikt, maar zijn niet vindbaar. Openbare projecten kunnen door iedereen worden gevonden.

Projecteigenaren kunnen op Project delen in de projectkop klikken om het dialoogvenster Delen te openen. Met Medewerkers uitnodigen in de lege staat van het project en op het tabblad Teamactiviteit opent u hetzelfde dialoogvenster. Voer een e-mailadres in bij het veld Personen toevoegen op e-mail. Bij het uitnodigen voor een project verschijnt er een rolselector waarin u Kan bekijken of Kan bewerken kiest als toegangsniveau. U kunt ook een optioneel bericht toevoegen voordat u verzendt.

Kies bij het uitnodigen of u de persoon alleen aan dit project of aan uw hele team toevoegt. Projectuitnodigingen geven uitsluitend toegang tot dat ene project en tonen de rolselector. Teamuitnodigingen geven toegang tot alle organisatieprojecten en kennen de standaard ledenrol toe (de rolselector verschijnt dan niet).

De ontvanger krijgt een e-mail met een link om te accepteren. Zodra hij accepteert, verschijnt hij in de lijst Personen met toegang, waar u op elk moment zijn rol kunt wijzigen of zijn toegang kunt intrekken.

Klik op Link kopiëren om uw project-URL te delen. Als het project is ingesteld op Alleen uitgenodigde personen, ziet u een melding waarin wordt uitgelegd dat alleen u toegang hebt. Vanaf daar kunt u ofwel kijktoegang toestaan (waardoor de privacy verandert in "Iedereen met de link") ofwel de privélink ongewijzigd kopiëren.

Voor projecten met Iedereen met de link en Openbare projecten werkt de link direct voor iedereen die hem heeft.

De lijst Personen met toegang toont iedereen die toegang heeft tot uw project: teamleden, medewerkers en openstaande uitnodigingen. Teamleden hebben automatisch toegang via uw organisatie. Medewerkers zijn expliciet uitgenodigd. Openstaande uitnodigingen zijn verzonden maar nog niet geaccepteerd.

Om de rol van een medewerker te wijzigen, klikt u op het menu naast zijn naam en selecteert u Kan bekijken, Kan bewerken of Toegang intrekken. Openstaande teamuitnodigingen verschijnen hier ook; trek er een in via het menu in de bijbehorende rij met Uitnodiging intrekken. Het intrekken van een openstaande uitnodiging vereist bevestiging voordat het van kracht wordt.