Delen is hoe je anderen toegang geeft tot je projecten. Je kunt specifieke personen uitnodigen via e-mail, een link delen voor bredere toegang, of je project volledig privé houden.
Privacy-niveaus
Elk project heeft een privacy-niveau dat bepaalt wie er toegang toe heeft. Je stelt dit in via de dropdown Algemene toegang in de Deel-dialog.
Privacy | Wie kan toegang krijgen |
Alleen uitgenodigde personen | Teamleden en uitgenodigde samenwerkers |
Iedereen met de link | Iedereen met de project-URL kan bekijken en commentaar geven |
Openbaar | Iedereen kan het project ontdekken en bekijken |
Alleen uitgenodigde personen (privé) is de standaard en meest beperkende optie. Projecten met Iedereen met de link zijn zichtbaar voor iedereen die de URL heeft, maar niet ontdekbaar. Openbare projecten kunnen door iedereen worden gevonden.
Samenwerkers uitnodigen
Open de Deel-dialog vanuit de projectkop en typ een e-mailadres in het zoekveld. Bij het uitnodigen voor een project verschijnt een rolselectie waarin je Kan bekijken of Kan bewerken kiest voor hun toegangsniveau. Je kunt ook een optioneel bericht toevoegen voordat je verzendt.
Bij het uitnodigen kies je of je ze alleen aan dit project toevoegt of aan je gehele team. Projectuitnodigingen verlenen toegang alleen tot dat project en tonen de rolselectie. Teamuitnodigingen geven hen toegang tot alle organisatieprojecten en wijzen de standaardlidrol toe (de rolselectie verschijnt niet).
De ontvanger krijgt een e-mail met een link om te accepteren. Zodra ze accepteren, verschijnen ze in de lijst Personen met toegang waarin je hun rol kunt wijzigen of toegang kunt intrekken op elk moment.
Link delen
Klik op Link kopiëren om je project-URL te delen. Als het project is ingesteld op Alleen uitgenodigde personen, zie je een melding die uitlegt dat alleen jij toegang hebt. Van daaruit kun je weergaverechten toestaan (wat de privacy wijzigt naar 'Iedereen met de link') of de privélink kopiëren zoals die is.
Voor projecten met Iedereen met de link en Openbaar werkt de link onmiddellijk voor iedereen die hem heeft.
Toegang beheren
De Deel-dialog toont iedereen die toegang heeft tot je project: teamleden, samenwerkers en lopende uitnodigingen. Teamleden hebben automatische toegang via je organisatie. Samenwerkers zijn expliciet uitgenodigd. Lopende uitnodigingen zijn verzonden maar nog niet geaccepteerd.
Om iemands rol te wijzigen, klik je op de dropdown naast hun naam en selecteer Kan bekijken, Kan bewerken of Toegang intrekken. Het intrekken van een lopende uitnodiging vereist bevestiging voordat het effect heeft.