Teamuitnodigingen brengen mensen in uw organisatie zodat ze kunnen samenwerken aan al uw projecten. In tegenstelling tot project-specifieke uitnodigingen krijgen teamleden toegang tot elk project in uw organisatie en kunnen ze zelf nieuwe projecten aanmaken.
Teamleden uitnodigen
Alleen organisatiebeheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen. Ga naar Instellingen en selecteer uw organisatie, klik vervolgens op Leden. In de sectie Nieuw lid uitnodigen voert u het e-mailadres van de persoon in en selecteert u hun rol uit de dropdown: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledig organisatiemanagement.
Als uw organisatie op een betaald abonnement staat, moet u de impact op de facturering erkennen voordat u verzendt. Het vinkje toont de pro-rata kosten en het doorlopende maandelijkse tarief per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om de uitnodiging te versturen.
Beheerders kunnen ook mensen uitnodigen vanuit het deelvenster bij het delen van een project. Typ hun e-mail, selecteer Toevoegen aan team in plaats van "Toevoegen aan project" en klik op Uitnodiging verzenden. Dit is handig wanneer u beseft dat iemand team-brede toegang nodig heeft in plaats van alleen toegang tot één project.
Organisatierollen
Rol | Mogelijkheden |
Beheerder | Leden en facturering beheren, toegang tot alle projecten, rollen van leden wijzigen |
Lid | Toegang tot alle organisatieprojecten, nieuwe projecten aanmaken |
Beheerders kunnen leden promoveren tot beheerder of beheerders degraderen tot lid via de roldropdown in de ledeninstellingen.
Teamleden beheren
De sectie Teamleden toont iedereen in uw organisatie met hun profiel, e-mail en huidige rol. Als beheerder klikt u op de roldropdown naast een lid om hun rol te wijzigen of hen uit de organisatie te verwijderen.
Het verwijderen van een lid trekt hun toegang tot alle organisatieprojecten onmiddellijk in. Een bevestigingsdialoog voorkomt accidentele verwijderingen.
Afwachtende uitnodigingen
De sectie Afwachtende uitnodigingen toont uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, inclusief de e-mail, toegewezen rol en verzenddatum. Klik op Intrekken om een uitnodiging te annuleren. Ingetrokken uitnodigingen kunnen niet meer worden geaccepteerd.
Uitnodigingen accepteren
Wanneer iemand een teamuitnodiging ontvangt, krijgt diegene een e-mail met een link om deel te nemen. Door erop te klikken gaan ze naar Exayard waar ze kunnen inloggen of een account aanmaken. Zodra ze de uitnodiging accepteren, krijgen ze onmiddellijke toegang tot alle organisatieprojecten.
Uitnodigingen verlopen na 7 dagen als ze niet zijn geaccepteerd. Ze kunnen ook op elk moment worden ingetrokken vanuit de sectie Afwachtende uitnodigingen.