Teamuitnodigingen brengen mensen in uw organisatie zodat zij kunnen samenwerken aan al uw projecten. In tegenstelling tot projectspecifieke uitnodigingen krijgen teamleden toegang tot elk project in uw organisatie en kunnen zij zelf nieuwe projecten aanmaken.

Alleen organisatiebeheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen. Ga naar Instellingen en selecteer uw organisatie, klik vervolgens op Leden. Voer in het gedeelte Nieuw lid uitnodigen het e-mailadres van de persoon in en selecteer zijn rol in het dropdownmenu: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledig organisatiebeheer.

Als uw organisatie een betaald abonnement heeft, moet u de gevolgen voor de facturering bevestigen voordat u verzendt. Het selectievakje vermeldt dat de nieuwe seat vandaag naar rato wordt berekend en toont het doorlopende maandtarief per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om de uitnodiging te versturen.

Beheerders kunnen ook mensen uitnodigen vanuit het dialoogvenster Delen bij het delen van een project. Typ hun e-mailadres, selecteer Toevoegen aan team in plaats van Toevoegen aan project en klik op Uitnodiging verzenden. Dit is handig wanneer u merkt dat iemand teambrede toegang nodig heeft in plaats van alleen toegang tot één project.

Beheerders kunnen leden tot beheerder promoveren of beheerders tot lid degraderen via het rol-dropdownmenu in de instellingen Leden.

Het gedeelte Teamleden toont iedereen in uw organisatie met hun profiel, e-mailadres en huidige rol. Als beheerder klikt u op het rol-dropdownmenu naast een lid om zijn rol te wijzigen of hem uit de organisatie te verwijderen.

Het verwijderen van een lid trekt onmiddellijk zijn toegang tot alle organisatieprojecten in. Een bevestigingsvenster voorkomt onbedoelde verwijderingen. Een organisatie moet altijd minstens één beheerder behouden, dus u kunt uzelf niet verwijderen of degraderen als u de laatste bent.

Het gedeelte Openstaande uitnodigingen toont uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, inclusief het e-mailadres, de toegewezen rol en de verzenddatum. Klik op Intrekken om een uitnodiging te annuleren. Ingetrokken uitnodigingen kunnen niet meer worden geaccepteerd.

Wanneer iemand een teamuitnodiging ontvangt, krijgt hij een e-mail met een link om deel te nemen. Bestaande Exayard-gebruikers zien ook een melding in de app. Door op de link te klikken komt de gebruiker bij Exayard, waar hij zich aanmeldt of een account aanmaakt. Zodra hij accepteert, krijgt hij onmiddellijk toegang tot alle organisatieprojecten.

Uitnodigingen verlopen na 7 dagen als ze niet worden geaccepteerd. Ze kunnen ook op elk moment worden ingetrokken via het gedeelte Openstaande uitnodigingen.