Teamuitnodigingen brengen mensen in uw organisatie, zodat zij kunnen samenwerken aan al uw projecten. Anders dan bij projectspecifieke uitnodigingen krijgen teamleden toegang tot elk project in uw organisatie en kunnen zij zelf nieuwe projecten aanmaken.

Alleen organisatiebeheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen. Ga naar Instellingen, selecteer uw organisatie en klik op Leden. Voer in het gedeelte Nieuw lid uitnodigen het e-mailadres van de persoon in en kies de rol in het dropdownmenu: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledig organisatiebeheer.

Als uw organisatie een betaald abonnement heeft, moet u de gevolgen voor de facturering bevestigen voordat u verzendt. Het selectievakje vermeldt dat de nieuwe licentie vandaag naar rato wordt berekend en toont het doorlopende maandtarief per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om de uitnodiging te versturen.

Elk abonnement, Gratis inbegrepen, heeft onbeperkt licenties, en iedereen die u uitnodigt kan bewerken. Op een betaald abonnement is elk lid een gefactureerde licentie. Zie Abonnementen voor wat elk abonnement bevat.

Beheerders kunnen ook mensen uitnodigen vanuit het dialoogvenster Delen bij het delen van een project. Typ het e-mailadres, selecteer Toevoegen aan team in plaats van Toevoegen aan project en klik op Uitnodiging verzenden. Dit is handig wanneer u merkt dat iemand toegang tot het hele team nodig heeft in plaats van alleen tot één project.

Beheerders kunnen leden tot beheerder maken of beheerders weer lid maken via het roldropdownmenu in de instellingen bij Leden.

Het gedeelte Teamleden toont iedereen in uw organisatie met profiel, e-mailadres en huidige rol. Als beheerder klikt u op het roldropdownmenu naast een lid om de rol te wijzigen of het lid uit de organisatie te verwijderen.

Wie u als lid verwijdert, verliest direct de toegang tot alle projecten van de organisatie. Een bevestigingsvenster voorkomt dat u iemand per ongeluk verwijdert. Een organisatie moet altijd minstens één beheerder hebben, dus u kunt uzelf niet verwijderen of terugzetten naar lid als u de laatste bent.

Het gedeelte Openstaande uitnodigingen toont uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, met het e-mailadres, de toegewezen rol en de verzenddatum. Klik op Intrekken om een uitnodiging te annuleren. Ingetrokken uitnodigingen kunnen niet meer worden geaccepteerd.

Wie een teamuitnodiging ontvangt, krijgt een e-mail met een link om deel te nemen. Bestaande gebruikers van Exayard zien ook een melding in de app. Via de link komt de persoon bij Exayard, waar hij zich aanmeldt of een account aanmaakt. Zodra hij accepteert, krijgt hij direct toegang tot alle projecten van de organisatie.

Uitnodigingen verlopen na 7 dagen als ze niet worden geaccepteerd. Ze kunnen ook op elk moment worden ingetrokken via het gedeelte Openstaande uitnodigingen.