AI-medewerkers zijn benoemde AI-assistenten die bij uw organisatie horen. Elk heeft een eigen rol en instructies, zodat u een andere AI op een ander soort werk kunt afstemmen. Elke organisatie begint met één AI genaamd Exa, en beheerders kunnen er meer toevoegen.
AI-medewerkers beheren
AI-medewerkers bevinden zich in Instellingen > Organisatie > Leden, in de kaart AI-medewerkers. De kaart toont elke AI in uw organisatie met de naam en rol. Iedereen in de organisatie kan de lijst zien; alleen beheerders kunnen deze wijzigen.
Om er een toe te voegen, klikt u op AI-medewerker toevoegen. Om een bestaande AI te hernoemen of een andere rol te geven, klikt u op het potloodpictogram. Om er een te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram.
Wanneer u een AI verwijdert, blijven eerdere gesprekken ermee intact, maar er kunnen geen nieuwe chats mee worden gestart.
Naam, rol en instructies
Elke AI heeft drie velden die u instelt in het aanmaak- of bewerkingsvenster:
Veld | Doel |
Naam | Hoe de AI wordt genoemd in de chat en in de kiezer. Verplicht. |
Rol | Een kort label zoals |
Instructies | Vrije-tekstrichtlijnen over toon, scope en hoe de AI moet werken. |
De Rol is beperkt tot 80 tekens en Instructies tot 4.000 tekens. Beide bepalen mede het gedrag van de AI, dus gebruik Instructies om standaardwaarden in te stellen, zoals voorkeurseenheden, mate van detail of op welke onderdelen van een workflow de AI zich moet richten.
Kiezen met welke AI u chat
Wanneer uw organisatie meer dan één AI heeft, verschijnt er een kiezer in de home-omnibox en bovenaan een nieuwe chat. Klik erop om een vervolgkeuzemenu van uw AI's te openen, elk weergegeven met naam en rol, en selecteer degene die u wilt.
Met slechts één AI toont de kiezer een statisch label met de naam van degene met wie u chat. Met geen enkele geconfigureerd, toont deze een prompt om er een toe te voegen.
Uw keuze wordt per organisatie onthouden, zodat de AI die u koos geselecteerd blijft de volgende keer dat u een chat in die organisatie start.
Wanneer aparte AI's maken
Maak aparte AI's wanneer u onderscheidend, consistent gedrag voor verschillende taken wilt. Bijvoorbeeld één AI afgestemd op calculeren en takeoffs, en een andere voor klantgerichte support. Eén algemene assistent volstaat wanneer één set instructies aan uw behoeften voldoet.
Voor het werken met een AI nadat u er een hebt gekozen, zie De AI-assistent gebruiken.