Przejdź do głównej zawartości

Eksportowanie kosztorysów

Eksportuj kosztorysy jako PDF lub w innych formatach dla klientów.

Napisane przez Sarah Chen

Exayard udostępnia dwa sposoby eksportu danych kosztorysowych: raporty dla uporządkowanych podsumowań przedmiarów i pozycji kosztowych oraz arkusze kalkulacyjne dla niestandardowych danych tabelarycznych. Oba obsługują pobieranie w wielu formatach.

Eksportowanie raportów

Otwórz panel Raporty z obszaru roboczego projektu. Wybierz raport z listy rozwijanej na pasku narzędzi. Raporty pozycji kosztowych obejmują Pozycje kosztowe, Pozycje kosztowe wg przedmiaru, Pozycje kosztowe wg SKU, Pozycje kosztowe wg folderu oraz Pozycje kosztowe wg typu kosztu.

Kliknij przycisk Eksportuj i wybierz format.

Format

Najlepszy do

Excel (.xlsx)

Pełnofunkcyjny eksport z formatowaniem i nagłówkami grup

CSV (.csv)

Prosty format tekstowy do importu do innych narzędzi

Eksport obejmuje wszystkie widoczne kolumny i sumy częściowe grup. Dostosuj, które kolumny mają się pojawić, za pomocą narzędzia wyboru kolumn przed eksportem, aby plik zawierał dokładnie to, czego potrzebujesz.

Wybieranie kolumn

Narzędzie wyboru kolumn na pasku narzędzi raportów kontroluje, które pola pojawiają się zarówno w tabeli na ekranie, jak i w wyeksportowanych plikach. Kolumny raportu pozycji kosztowych obejmują:

Kolumna

Opis

Pozycja kosztowa

Nazwa pozycji

Przedmiar

Nadrzędny symbol przedmiaru

Typ kosztu

Materiał, robocizna, sprzęt, podwykonawstwo lub inny

Ilość

Ilość obliczona z formuły

Jednostki

Jednostka miary

Koszt jedn.

Koszt na jednostkę

Koszt łączny

Ilość pomnożona przez koszt na jednostkę

Cena łączna

Koszt łączny plus narzut

Dodatkowe kolumny, takie jak Folder, Formuła, % odpadu, Zaokrąglij w górę do najbliższego, SKU, % narzutu, Narzut jedn., Narzut łączny i Cena jedn., są dostępne, ale domyślnie ukryte. Włącz je dla szczegółowych eksportów.

Filtrowanie przed eksportem

Zawęź dane raportu przed eksportem. Użyj filtra Zakres, aby ograniczyć wyniki do konkretnego folderu lub strony. Użyj filtra Typ, aby pokazać tylko przedmiary z określonym typem pomiaru (zliczanie, liniowy lub powierzchnia). Eksport odzwierciedla wszystko, co jest aktualnie widoczne.

W przypadku raportów pozycji kosztowych wybrane grupowanie również strukturyzuje eksport. Grupowanie według typu kosztu tworzy na przykład nagłówki sekcji w pliku XLSX dla każdej grupy materiałów, robocizny i sprzętu.

Eksportowanie arkuszy kalkulacyjnych

Arkusze kalkulacyjne w Exayard mają własne opcje eksportu. Otwórz arkusz kalkulacyjny z panelu Arkusze i kliknij przycisk Pobierz na pasku narzędzi. Wybierz spośród XLSX, CSV lub PDF.

Opcja PDF otwiera okno Pobierz PDF w Exayard, w którym przed wygenerowaniem pliku konfigurujesz ustawienia strony. Opcje XLSX i CSV pobierają się natychmiast.

Drukowanie

Aby wydrukować arkusz kalkulacyjny, otwórz okno Drukuj z paska narzędzi. Skonfiguruj ustawienia strony w oknie Exayard: rozmiar papieru (Letter, A4, Legal, Tabloid), orientację, marginesy i skalę. Możesz powtarzać zablokowane wiersze i kolumny na każdej stronie oraz dodawać niestandardowe nagłówki i stopki. Podgląd na żywo pokazuje wynik.

Exayard generuje plik PDF i otwiera go w nowym oknie, w którym okno drukowania Twojej przeglądarki obsługuje ostateczne wydrukowanie lub zapisanie.

Raporty nie mają wbudowanej opcji drukowania. Aby wydrukować raport, wyeksportuj go jako XLSX lub CSV i wydrukuj z aplikacji arkusza kalkulacyjnego albo skopiuj dane do arkusza kalkulacyjnego projektu i skorzystaj z jego opcji drukowania.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?