Eksportowanie pozwala udostępniać dane arkusza kalkulacyjnego klientom, podwykonawcom lub członkom zespołu, którzy mogą nie korzystać z Exayard. Kliknij przycisk Pobierz na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego, aby zobaczyć trzy opcje formatu: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel zachowuje pełny arkusz kalkulacyjny, w tym wszystkie arkusze, formatowanie komórek, formuły, szerokości kolumn i wysokości wierszy. Odbiorcy mogą otworzyć i edytować plik w programie Microsoft Excel, Arkuszach Google lub dowolnej zgodnej aplikacji. Używaj tego formatu, udostępniając pracę, którą inni muszą modyfikować.

CSV eksportuje pierwszy arkusz (według kolejności kart) jako zwykły tekst z wartościami rozdzielonymi przecinkami. Formuły są konwertowane na ich obliczone wyniki. Formatowanie i wiele arkuszy nie są zachowywane, ponieważ CSV jest formatem zwykłego tekstu.

Ten format działa praktycznie z każdym oprogramowaniem, co czyni go idealnym do importu do systemów księgowych, baz danych lub innych narzędzi wymagających surowych danych.

PDF otwiera okno drukowania, w którym konfigurujesz układ strony, skalowanie i nagłówki, a następnie klikasz Pobierz PDF. To samo okno ma przycisk Drukuj, który pozwala wysłać arkusz prosto do drukarki. Rezultat zachowuje dokładny wygląd wizualny Twojego arkusza kalkulacyjnego, a odbiorcy nie mogą go edytować — to właściwy wybór dla kosztorysów dla klientów, pakietów ofertowych i finalnych produktów.

Zobacz Opcje drukowania, aby poznać szczegóły konfiguracji rozmiaru papieru, marginesów, nagłówków, stopek i innych ustawień wydruku PDF.

Excel i CSV pobierają się natychmiast po wybraniu formatu, z nazwą pliku odpowiadającą nazwie Twojego arkusza kalkulacyjnego i pasującym rozszerzeniem. PDF pobiera się po skonfigurowaniu okna drukowania.

Jeśli arkusz kalkulacyjny powstał z przesłanego pliku, możesz go również wyeksportować z eksploratora plików bez otwierania edytora. Otwórz menu elementu i użyj podmenu Pobierz, aby zapisać bieżące dane jako Excel lub CSV, albo wybierz Plik oryginalny, aby pobrać niezmieniony plik.

Wysyłając kosztorysy klientom, PDF utrzymuje Twoje liczby zablokowane, a formatowanie nienaruszone. Współpracując z członkami zespołu, Excel pozwala im edytować i odsyłać plik z powrotem do ponownego zaimportowania. Wprowadzając dane do innych systemów, CSV zapewnia najczystszy format wymiany.