Przejdź do głównej zawartości

Eksportowanie wycen

Eksportuj wyceny jako PDF lub inne formaty dla klientów.

Napisane przez Sarah Chen

Exayard oferuje dwa sposoby eksportu danych szacunku: raporty dla strukturyzowanych podsumowań obmiaru i pozycji oraz arkusze kalkulacyjne dla niestandardowych danych tabelarycznych. Oba obsługują pobieranie w wielu formatach.

Eksportowanie raportów

Otwórz panel Raporty z obszaru roboczego projektu. Wybierz raport z listy rozwijanej w pasku narzędzi. Raporty pozycji obejmują Pozycje, Pozycje według obmiaru, Pozycje według SKU, Pozycje według folderu oraz Pozycje według typu kosztu.

Kliknij przycisk Eksportuj i wybierz format.

Format

Najlepszy do

XLSX

Pełny eksport z formatowaniem i nagłówkami grup

CSV

Prosty format tekstowy do importu do innych narzędzi

Eksport zawiera wszystkie widoczne kolumny i subtotal grupy. Dostosuj, które kolumny mają się pojawić, używając wybieraka kolumn przed eksportem, aby plik zawierał dokładnie to, czego potrzebujesz.

Wybór kolumn

Wybierak kolumn w pasku narzędzi raportów kontroluje, które pola pojawiają się zarówno w tabeli na ekranie, jak i w plikach eksportowanych. Kolumny raportu pozycji obejmują:

Kolumna

Opis

Pozycja

Nazwa pozycji

Obmiar

Symbol nadrzędnego obmiaru

Typ kosztu

Materiał, robocizna, sprzęt, podwykonawstwo lub inne

Ilość

Obliczona ilość z formuły

Jednostki

Jednostka miary

Koszt jednostkowy

Koszt za jednostkę

Koszt całkowity

Ilość pomnożona przez koszt jednostkowy

Cena całkowita

Koszt całkowity plus narzut

Dodatkowe kolumny, takie jak Folder, Formuła, Strata %, SKU, Narzut %, Narzut jednostkowy, Narzut całkowity oraz Cena jednostkowa, są dostępne, ale ukryte domyślnie. Włącz je dla szczegółowych eksportów.

Filtrowanie przed eksportem

Zawęź dane raportu przed eksportem. Użyj filtru Zakres, aby ograniczyć wyniki do konkretnego folderu lub strony. Użyj filtru Typ, aby pokazać tylko obmiary z konkretnym typem pomiaru (liczenie, liniowy lub powierzchniowy). Eksport odzwierciedla to, co jest obecnie widoczne.

W przypadku raportów pozycji wybrana grupowanie strukturyzuje również eksport. Grupowanie według typu kosztu tworzy na przykład nagłówki sekcji w pliku XLSX dla każdej grupy materiałów, robocizny i sprzętu.

Eksportowanie arkuszy kalkulacyjnych

Arkusze kalkulacyjne w Exayard mają własne opcje eksportu. Otwórz arkusz z panelu Arkusze i kliknij przycisk Pobierz w pasku narzędzi. Wybierz spośród XLSX, CSV lub PDF.

Opcja PDF otwiera okno dialogowe drukowania, w którym konfigurujesz rozmiar papieru, orientację, marginesy i skalę przed wygenerowaniem pliku. Opcje XLSX i CSV pobierają się natychmiast.

Drukowanie

Arkusze kalkulacyjne obsługują drukowanie oparte na przeglądarce. Okno dialogowe drukowania pozwala skonfigurować ustawienia strony, w tym rozmiar papieru (letter, A4, legal, tabloid), orientację, marginesy i skalowanie. Możesz powtarzać zamrożone wiersze i kolumny na każdej stronie oraz dodawać niestandardowe nagłówki i stopki.

Raporty nie mają wbudowanej opcji drukowania. Aby wydrukować raport, wyeksportuj go jako XLSX lub CSV i wydrukuj z aplikacji arkusza kalkulacyjnego lub skopiuj dane do arkusza projektu i użyj jego opcji drukowania.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?