Katalogi produktów to biblioteki dostępne w całej organizacji, zawierające materiały, stawki robocizny i inne wycenione elementy. Produkty dodane do katalogu są dostępne we wszystkich projektach w Twojej organizacji, dzięki czemu musisz skonfigurować ceny tylko raz.

Każdy katalog to nazwana kolekcja produktów. Możesz utworzyć jeden katalog na dostawcę, jeden na branżę, lub jeden dla materiałów i inny dla robocizny – cokolwiek pasuje do Twojego procesu pracy. Katalogi należą do organizacji, nie do pojedynczych projektów.

Otwórz Katalogi produktów z paska bocznego w sekcji Arkuszy. Panel po lewej wyświetla listę katalogów z odznaką liczby produktów. Kliknij katalog, aby zobaczyć jego produkty w głównej tabeli.

Kliknij Nowy katalog i wprowadź nazwę. Katalog pojawi się w pasku bocznym i będzie gotowy do przyjmowania produktów. Później możesz zmienić nazwę lub usunąć katalog z menu kontekstowego.

Wybierz katalog i kliknij przycisk + na pasku narzędzi, aby otworzyć okno dodawania. Okno ma dwie karty: Szybkie dodanie i Import z pliku.

Karta Szybkie dodanie pozwala wprowadzać produkty bezpośrednio. Każdy produkt ma pięć podstawowych pól:

Wypełnij wiele wierszy, aby dodać kilka produktów naraz. Możesz też wkleić tekst z cenami do obszaru tekstowego i kliknąć Wyodrębnij, aby AI automatycznie rozpoznało nazwy produktów, koszty i inne pola.

Przełącz na kartę Import z pliku w oknie dodawania, aby zaimportować produkty z zewnętrznego pliku. Obsługiwane formaty to CSV, XLSX, PDF i TXT.

Dla plików CSV i Excel, Exayard odczytuje nagłówki kolumn i automatycznie mapuje je na pola produktów. Podgląd pokazuje przykładowe wartości z pliku, abyś mógł zweryfikować mapowanie przed importem. Dostosuj błędne mapowania za pomocą list rozwijanych kolumn.

Dla plików PDF i zwykłego tekstu, AI wyodrębnia informacje o produktach z treści dokumentu. To obsługuje niestrukturalne listy cen i oferty dostawców, które nie trzymają się ścisłego formatu tabeli.

Zaimportowane produkty lądują w katalogu Szkic. Przejrzyj wyniki, a następnie zatwierdź katalog, aby go aktywować lub scal produkty z istniejącym katalogiem.

Kliknij dowolną komórkę w tabeli produktów, aby edytować ją w linii. Dwukrotnie kliknij komórkę lub naciśnij Enter, aby zaznaczyć jej zawartość do edycji. Zmiany zapisują się automatycznie.

Zaznacz wiele produktów za pomocą pól wyboru, aby wykonać operacje wsadowe, takie jak usuwanie.

Gdy dodajesz pozycję do symbolu obmiaru, możesz powiązać ją z produktem z katalogów. Pozycja dziedziczy nazwę produktu, SKU, koszt za jednostkę, jednostkę miary i procent narzutu. Jeśli później zaktualizujesz ceny produktu w katalogu, powiązane pozycje odzwierciedlą te zmiany.

Możesz też nadpisać dziedziczone wartości na pojedynczych pozycjach bez przerywania powiązania. To przydatne, gdy projekt wymaga jednorazowej korekty ceny.

Jeśli wbudowane pola nie wystarczają, Twoja organizacja może zdefiniować niestandardowe właściwości dla produktów w Ustawieniach. Niestandardowe pola – jak dostawca, czas realizacji czy kolor – pojawiają się obok standardowych pól w formularzu produktu i kolumnach tabeli. Zobacz artykuł o niestandardowych właściwościach po szczegóły konfiguracji.