Katalogi produktów to biblioteki materiałów i innych wycenionych pozycji obejmujące całą organizację. Produkty dodane do katalogu są dostępne we wszystkich projektach Twojej organizacji, więc wyceny wystarczy skonfigurować tylko raz. Wycena robocizny ma własną bibliotekę — zobacz Stawki robocizny, brygady i sprzęt.

Każdy katalog to nazwany zbiór produktów. Możesz utworzyć jeden katalog na dostawcę, jeden na branżę albo jeden na materiały i drugi na robociznę — jak wolisz. Katalogi należą do Twojej organizacji, a nie do poszczególnych projektów.

Otwórz sekcję Produkty w panelu bocznym projektu, aby przejść do swoich katalogów. Sekcja wypisuje każdy katalog po nazwie z ikoną paczki; katalogi oczekujące na sprawdzenie mają plakietkę Wersja robocza. Kliknij katalog, aby zobaczyć jego produkty w głównej tabeli.

Jeden katalog danego typu może być katalogiem Domyślnym. Katalogu domyślnego nie można usunąć.

Rozwiń sekcję Produkty w panelu bocznym projektu i kliknij przycisk + w jej wierszu, a następnie wpisz nazwę w oknie Nowy katalog. Katalog pojawi się w sekcji Produkty, gotowy na przyjęcie produktów. Nazwę katalogu możesz później zmienić, a sam katalog usunąć z jego menu akcji.

Wybierz katalog i kliknij Importuj na pasku narzędzi, aby otworzyć okno dodawania. Okno ma dwie zakładki: Szybkie dodawanie i Importuj z pliku.

Zakładka Szybkie dodawanie pozwala wprowadzać produkty bezpośrednio. Każdy produkt ma pięć podstawowych pól:

Wypełnij kilka wierszy, aby dodać kilka produktów naraz. Możesz też wkleić tekst z cenami do pola tekstowego i kliknąć Wyodrębnij, aby AI automatycznie odczytała nazwy produktów, koszty i pozostałe pola. Wyodrębnianie przez AI zużywa kredyty, więc jeśli Twoje saldo się wyczerpie, pojawi się prośba o doładowanie.

Przejdź do zakładki Importuj z pliku w oknie dodawania, aby wczytać produkty z zewnętrznego pliku. Obsługiwane formaty to CSV, XLSX, PDF i TXT.

W przypadku plików CSV i Excel Exayard odczytuje nagłówki kolumn i automatycznie przypisuje je do pól produktu. Podgląd pokazuje przykładowe wartości z pliku, dzięki czemu możesz sprawdzić przypisanie przed importem. Skoryguj błędne przypisania za pomocą list rozwijanych kolumn. Pola Nazwa, Jednostka miary i Koszt jednostkowy muszą zostać przypisane, zanim import ruszy; SKU i Narzut % są opcjonalne.

W przypadku plików PDF i zwykłego tekstu AI wyodrębnia informacje o produktach z treści dokumentu. Obsługuje to nieustrukturyzowane cenniki i oferty dostawców, które nie mają ścisłego układu tabeli, i zużywa kredyty tak samo jak przycisk Wyodrębnij.

Zaimportowane produkty trafiają do katalogu w wersji Roboczej. Sprawdź wyniki, a następnie zatwierdź katalog, aby go aktywować, albo scal jego produkty z istniejącym katalogiem.

Kliknij dowolną komórkę w tabeli produktów, aby edytować ją bezpośrednio. Kliknij komórkę dwukrotnie lub naciśnij Enter, aby zaznaczyć jej zawartość do edycji. Zmiany zapisują się automatycznie.

Zaznacz wiele produktów polami wyboru, aby wykonać operacje zbiorcze, takie jak usuwanie.

Gdy dodajesz pozycję do symbolu przedmiarowego, możesz powiązać ją z produktem ze swoich katalogów. Powiązanie kopiuje na pozycję aktualną nazwę produktu, SKU, koszt jednostkowy, jednostkę miary i procent narzutu jako migawkę. Późniejsza edycja produktu w katalogu nie zmienia pozycji już z nim powiązanych.

Każdą z tych wartości możesz nadpisać na pozycji bez zrywania powiązania. Przydaje się to, gdy projekt wymaga jednorazowej korekty ceny.

Jeśli wbudowane pola nie wystarczają, Twoja organizacja może zdefiniować dla produktów właściwości niestandardowe w Ustawieniach. Pola niestandardowe — takie jak dostawca, czas realizacji czy kolor — pojawiają się obok pól standardowych w formularzu produktu i w kolumnach tabeli. Szczegóły konfiguracji znajdziesz w artykule Właściwości niestandardowe.