Katalogi produktów to dostępne w całej organizacji biblioteki materiałów, stawek robocizny i innych wycenionych pozycji. Produkty dodane do katalogu są dostępne we wszystkich projektach Twojej organizacji, więc ceny musisz skonfigurować tylko raz.

Każdy katalog to nazwana kolekcja produktów. Możesz utworzyć po jednym katalogu na dostawcę, po jednym na branżę albo jeden na materiały i drugi na robociznę — w zależności od tego, co pasuje do Twojego sposobu pracy. Katalogi należą do Twojej organizacji, a nie do poszczególnych projektów.

Otwórz zakładkę Produkty w bocznym pasku projektu, aby dotrzeć do swoich katalogów. Zakładka wymienia każdy katalog po nazwie z ikoną pakietu; katalogi oczekujące na przegląd mają odznakę Szkic. Kliknij katalog, aby zobaczyć jego produkty w głównej tabeli.

Po jednym katalogu danego typu może być oznaczony jako Domyślny. Katalogu domyślnego nie można usunąć.

Otwórz menu + i wybierz Katalog produktów, a następnie wpisz nazwę w oknie Nowy katalog. Katalog pojawi się w zakładce Produkty, gotowy do przyjmowania produktów. Później możesz zmienić jego nazwę lub usunąć go z menu akcji.

Wybierz katalog i kliknij Importuj na pasku narzędzi, aby otworzyć okno dodawania. Okno ma dwie karty: Szybkie dodawanie oraz Import z pliku.

Karta Szybkie dodawanie pozwala wprowadzać produkty bezpośrednio. Każdy produkt ma pięć podstawowych pól:

Wypełnij wiele wierszy, aby dodać kilka produktów naraz. Możesz też wkleić tekst z cenami do pola tekstowego i kliknąć Wyodrębnij, aby AI automatycznie rozpoznało nazwy produktów, koszty i inne pola. Wyodrębnianie przez AI zużywa kredyty, więc jeśli Twoje saldo się wyczerpie, pojawi się prośba o doładowanie.

Przełącz się na kartę Import z pliku w oknie dodawania, aby wprowadzić produkty z zewnętrznego pliku. Obsługiwane formaty to CSV, XLSX, PDF oraz TXT.

Dla plików CSV i Excel Exayard odczytuje nagłówki kolumn i automatycznie mapuje je na pola produktów. Podgląd pokazuje przykładowe wartości z pliku, abyś mógł zweryfikować mapowanie przed importem. Skoryguj błędne mapowania za pomocą list rozwijanych kolumn. Nazwa, Jednostka miary oraz Koszt jednostkowy muszą być zmapowane, aby import mógł przebiec; SKU i Narzut % są opcjonalne.

Dla plików PDF i zwykłego tekstu AI wyodrębnia informacje o produktach z treści dokumentu. Obsługuje to nieustrukturyzowane cenniki i oferty dostawców, które nie trzymają się ścisłego formatu tabeli, i zużywa kredyty tak jak przycisk Wyodrębnij.

Zaimportowane produkty trafiają do katalogu Szkic. Przejrzyj wyniki, a następnie zatwierdź katalog, aby go aktywować, lub scal jego produkty z istniejącym katalogiem.

Kliknij dowolną komórkę w tabeli produktów, aby edytować ją w miejscu. Dwukrotnie kliknij komórkę lub naciśnij Enter, aby zaznaczyć jej zawartość do edycji. Zmiany zapisują się automatycznie.

Zaznacz wiele produktów za pomocą pól wyboru, aby wykonać operacje zbiorcze, takie jak usuwanie.

Gdy dodajesz pozycję kosztorysową do symbolu przedmiaru, możesz powiązać ją z produktem z Twoich katalogów. Powiązanie kopiuje bieżącą nazwę produktu, SKU, koszt jednostkowy, jednostkę miary oraz procent narzutu na pozycję kosztorysową jako migawkę. Późniejsza edycja produktu w katalogu nie zmienia już pozycji kosztorysowych z nim powiązanych.

Możesz nadpisać dowolną z tych wartości na pozycji kosztorysowej bez przerywania powiązania. Jest to przydatne, gdy projekt wymaga jednorazowej korekty ceny.

Jeśli wbudowane pola nie wystarczają, Twoja organizacja może zdefiniować właściwości niestandardowe dla produktów w Ustawieniach. Pola niestandardowe — takie jak dostawca, czas realizacji czy kolor — pojawiają się obok pól standardowych w formularzu produktu i jako kolumny tabeli. Szczegóły konfiguracji znajdziesz w artykule Właściwości niestandardowe.