Twoja biblioteka robocizny przechowuje stawki godzinowe, brygady i sprzęt, z którymi pracuje Twoja organizacja. Gdy Exa generuje ofertę, pozycje robocizny są wyceniane na podstawie Twoich zapisanych stawek, a nie szacunków rynkowych.

Otwórz projekt i znajdź sekcję Produkty w drzewie w lewym panelu bocznym. Pod katalogami produktów znajdują się trzy pozycje: Stawki robocizny, Brygady i Sprzęt. Każda z nich otwiera się jako tabela, a lista rozwijana u góry przełącza między tymi trzema widokami a Twoimi katalogami produktów.

Tabela stawek robocizny działa jak arkusz kalkulacyjny: kliknij komórkę, aby ją edytować, a nową stawkę dodasz, wpisując dane w pustym wierszu na dole. Kolumny to Nazwa, Opis, Stawka godzinowa, Narzut na koszty pracy % oraz Domyślna.

Kliknij Nowa stawka, aby otworzyć pełne okno, w którym ustawisz również datę obowiązywania. Narzut na koszty pracy % obejmuje podatki od wynagrodzeń, ubezpieczenia i inne koszty doliczane do płacy podstawowej. Tylko jedna stawka może być Domyślna; zaznaczenie nowej odznacza poprzednią.

Stawkę, której już nie używasz, zarchiwizujesz w oknie edycji. Zarchiwizowane stawki znikają z listy, ale pozostają widoczne w istniejących brygadach.

Kliknij Importuj, aby wczytać stawki z pliku CSV lub XLSX. Exayard automatycznie wykrywa kolumny i pokazuje ekran przypisania, na którym dopasowujesz kolumny pliku do pól Nazwa (wymagane), Opis, Stawka godzinowa i Narzut na koszty pracy %. Komórki, których nie udało się odczytać, są wypisywane przed potwierdzeniem, więc nic nie zaimportuje się po cichu błędnie.

Brygada grupuje stawki w jednostkę, z której korzystasz wielokrotnie, na przykład brygadę ciesielską złożoną z dwóch czeladników i jednego ucznia. Kliknij Nowa brygada, a następnie dodaj członków, wybierając stawkę i liczbę osób. Do brygady możesz też przypisać sprzęt.

Tabela sprzętu ewidencjonuje maszyny, które wynajmujesz lub posiadasz: Nazwa, Kategoria, Stawka dzienna, Stawka godzinowa i Własny. Wiersz dodasz, wpisując dane w pustym wierszu na dole. Dla sprzętu wynajmowanego zostaw pole Własny niezaznaczone.

Gdy generujesz ofertę na podstawie przedmiaru, Exa pobiera Twoje aktywne stawki robocizny i stosuje je do pozycji robocizny. Pozycja wyceniona z Twojej biblioteki korzysta z Twojej stawki godzinowej powiększonej o narzut na koszty pracy, a liczba godzin jest obliczana na podstawie zmierzonych ilości; dokument oferty podaje przy tym, ile pozycji zostało wycenionych z Twojego cennika.

Wycenę zasilają wyłącznie stawki robocizny. Brygady i sprzęt to wpisy referencyjne: Exa może je wyszukać w rozmowie, ale nie wyceniają one pozycji.

Aby zobaczyć, które pozycje zostały wycenione na podstawie Twoich stawek, otwórz Raporty i włącz kolumnę Źródło ceny. Pozycje wycenione z Twojej biblioteki mają plakietkę Cennik robocizny, a ta sama etykieta pojawia się w eksportach CSV, XLSX i PDF.

Exa czyta Twoją bibliotekę robocizny w rozmowie. Zapytaj „Jaką stawkę godzinową robocizny stosuję dla stolarzy?”, a przytoczy Twoją zapisaną stawkę. Przy wycenie robocizny Exa woli Twoje stawki od szacunków rynkowych i wyraźnie informuje, gdy musi się do nich uciec. Stawki możesz też tworzyć i aktualizować w rozmowie; Exa potwierdza z Tobą nazwę i wysokość stawki przed zapisaniem.