Zaproszenia do zespołu umożliwiają dołączenie osób do Twojej organizacji, aby mogły współpracować we wszystkich Twoich projektach. W przeciwieństwie do zaproszeń specyficznych dla projektu, członkowie zespołu uzyskują dostęp do każdego projektu w Twojej organizacji i mogą sami tworzyć nowe projekty.
Zapraszanie członków zespołu
Tylko administratorzy organizacji mogą zapraszać nowych członków. Przejdź do Ustawienia i wybierz swoją organizację, a następnie kliknij Członkowie. W sekcji Zaproś nowego członka wprowadź adres e-mail osoby i wybierz jej rolę z listy rozwijanej: Członek dla standardowego dostępu lub Administrator dla pełnego zarządzania organizacją.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z płatnego planu, musisz potwierdzić wpływ na rozliczenia przed wysłaniem. Pole wyboru pokazuje proporcjonalny koszt i bieżącą miesięczną stawkę za użytkownika. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby wysłać zaproszenie.
Administratorzy mogą również zapraszać osoby z okna dialogowego Udostępnianie podczas udostępniania projektu. Wpisz ich e-mail, wybierz Dodaj do zespołu zamiast „Dodaj do projektu” i kliknij Wyślij zaproszenie. Jest to wygodne, gdy zdasz sobie sprawę, że ktoś potrzebuje dostępu na poziomie całego zespołu, a nie tylko do jednego projektu.
Role w organizacji
Rola | Możliwości |
Administrator | Zarządzanie członkami i rozliczeniami, dostęp do wszystkich projektów, zmiana ról członków |
Członek | Dostęp do wszystkich projektów organizacji, tworzenie nowych projektów |
Administratorzy mogą awansować członków na status administratora lub degradować administratorów na status członka za pomocą listy rozwijanej ról w ustawieniach Członków.
Zarządzanie członkami zespołu
Sekcja Członkowie zespołu wyświetla wszystkich w Twojej organizacji wraz z ich profilem, e-mailem i bieżącą rolą. Jako administrator kliknij listę rozwijaną roli obok dowolnego członka, aby zmienić jego rolę lub usunąć go z organizacji.
Usunięcie członka natychmiast odbiera mu dostęp do wszystkich projektów organizacji. Okno dialogowe z potwierdzeniem zapobiega przypadkowym usunięciom.
Oczekujące zaproszenia
Sekcja Oczekujące zaproszenia pokazuje zaproszenia, które jeszcze nie zostały zaakceptowane, w tym e-mail, przypisaną rolę i datę wysłania. Kliknij Cofnij, aby anulować zaproszenie. Anulowane zaproszenia nie mogą już być zaakceptowane.
Akceptowanie zaproszeń
Gdy ktoś otrzyma zaproszenie do zespołu, otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia. Kliknięcie go przenosi do Exayard, gdzie mogą się zalogować lub utworzyć konto. Po zaakceptowaniu uzyskują natychmiastowy dostęp do wszystkich projektów organizacji.
Zaproszenia wygasają po 7 dniach, jeśli nie zostaną zaakceptowane. Mogą również być anulowane w dowolnym momencie z sekcji Oczekujące zaproszenia.