Zaproszenia do zespołu wprowadzają osoby do Twojej organizacji, aby mogły współpracować nad wszystkimi Twoimi projektami. W przeciwieństwie do zaproszeń ograniczonych do konkretnego projektu, członkowie zespołu uzyskują dostęp do każdego projektu w Twojej organizacji i mogą sami tworzyć nowe projekty.

Tylko administratorzy organizacji mogą zapraszać nowych członków. Przejdź do Ustawień i wybierz swoją organizację, a następnie kliknij Członkowie. W sekcji Zaproś nowego członka wpisz adres e-mail danej osoby i wybierz jej rolę z menu rozwijanego: Członek w przypadku standardowego dostępu lub Administrator w przypadku pełnego zarządzania organizacją.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z planu płatnego, przed wysłaniem musisz potwierdzić wpływ na rozliczenia. Pole wyboru informuje, że nowe stanowisko jest naliczane proporcjonalnie od dzisiaj, i pokazuje bieżącą miesięczną stawkę za użytkownika. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby dostarczyć zaproszenie.

Administratorzy mogą też zapraszać osoby z okna dialogowego udostępniania podczas udostępniania projektu. Wpisz adres e-mail, wybierz Dodaj do zespołu zamiast Dodaj do projektu i kliknij Wyślij zaproszenie. Jest to wygodne, gdy zauważysz, że ktoś potrzebuje dostępu w skali całego zespołu, a nie tylko do jednego projektu.

Administratorzy mogą awansować członków do statusu administratora lub degradować administratorów do statusu członka za pomocą menu rozwijanego roli w ustawieniach Członków.

Sekcja Członkowie zespołu wyświetla wszystkie osoby w Twojej organizacji wraz z ich profilem, adresem e-mail i aktualną rolą. Jako administrator kliknij menu rozwijane roli obok dowolnego członka, aby zmienić jego rolę lub usunąć go z organizacji.

Usunięcie członka natychmiast cofa jego dostęp do wszystkich projektów organizacji. Okno dialogowe potwierdzenia zapobiega przypadkowym usunięciom. Organizacja musi zawsze mieć co najmniej jednego administratora, więc nie możesz usunąć ani zdegradować samego siebie, jeśli jesteś ostatnim administratorem.

Sekcja Oczekujące zaproszenia pokazuje zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, w tym adres e-mail, przypisaną rolę oraz datę wysłania. Kliknij Cofnij, aby anulować zaproszenie. Cofniętych zaproszeń nie można już zaakceptować.

Gdy ktoś otrzyma zaproszenie do zespołu, dostaje e-mail z linkiem do dołączenia. Istniejący użytkownicy Exayard widzą też powiadomienie w aplikacji. Kliknięcie linku przenosi ich do Exayard, gdzie logują się lub zakładają konto. Po zaakceptowaniu uzyskują natychmiastowy dostęp do wszystkich projektów organizacji.

Zaproszenia wygasają po 7 dniach, jeśli nie zostaną zaakceptowane. Można je też cofnąć w dowolnym momencie z sekcji Oczekujące zaproszenia.