Udostępnianie to sposób, w jaki dajesz innym dostęp do swoich projektów. Możesz zaprosić konkretne osoby przez e-mail, udostępnić link w celu szerszego dostępu lub zachować projekt w pełni prywatny.
Poziomy prywatności
Każdy projekt ma poziom prywatności, który określa, kto może uzyskać do niego dostęp. Ustawiasz go w menu rozwijanym Dostęp ogólny w oknie dialogowym udostępniania.
Prywatność | Kto ma dostęp |
Tylko zaproszone osoby | Członkowie zespołu i zaproszeni współpracownicy |
Każdy, kto ma link | Każdy, kto ma adres URL projektu, może go wyświetlać i komentować |
Publiczny | Każdy może odnaleźć i wyświetlić projekt |
Tylko zaproszone osoby to opcja domyślna i najbardziej restrykcyjna. Projekty z ustawieniem Każdy, kto ma link są widoczne dla każdego, kto ma adres URL, ale nie da się ich odnaleźć. Projekty Publiczne może odnaleźć każdy.
Zapraszanie współpracowników
Właściciele projektu mogą kliknąć Udostępnij projekt w nagłówku projektu, aby otworzyć okno dialogowe udostępniania. Opcja Zaproś współpracowników w widoku pustego stanu projektu oraz na karcie aktywności zespołu otwiera to samo okno dialogowe. Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby przez e-mail. Podczas zapraszania do projektu pojawia się selektor roli, w którym wybierasz poziom dostępu Może wyświetlać lub Może edytować. Przed wysłaniem możesz też dodać opcjonalną wiadomość.
Podczas zapraszania wybierz, czy dodać daną osobę tylko do tego projektu, czy do całego zespołu. Zaproszenia do projektu przyznają dostęp wyłącznie do tego projektu i wyświetlają selektor roli. Zaproszenia do zespołu dają dostęp do wszystkich projektów organizacji i przypisują domyślną rolę członka (selektor roli wówczas się nie pojawia).
Odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem do zaakceptowania. Gdy zaakceptuje, pojawia się na liście Osoby z dostępem, gdzie w dowolnym momencie możesz zmienić jego rolę lub cofnąć dostęp.
Udostępnianie linkiem
Kliknij Kopiuj link, aby udostępnić adres URL projektu. Jeśli projekt ma ustawienie Tylko zaproszone osoby, zobaczysz komunikat wyjaśniający, że dostęp do niego masz tylko Ty. Stamtąd możesz zezwolić na dostęp do wyświetlania (co zmienia prywatność na „Każdy, kto ma link”) albo skopiować prywatny link bez zmian.
W przypadku projektów Każdy, kto ma link oraz Publiczny link działa od razu dla każdego, kto go posiada.
Zarządzanie dostępem
Lista Osoby z dostępem pokazuje wszystkich, którzy mogą uzyskać dostęp do Twojego projektu: członków zespołu, współpracowników oraz oczekujące zaproszenia. Członkowie zespołu mają dostęp automatyczny dzięki Twojej organizacji. Współpracownicy zostali zaproszeni indywidualnie. Oczekujące zaproszenia zostały wysłane, ale jeszcze niezaakceptowane.
Aby zmienić rolę współpracownika, kliknij menu obok jego nazwy i wybierz Może wyświetlać, Może edytować lub Cofnij dostęp. Oczekujące zaproszenia do zespołu również pojawiają się tutaj; cofnij je z menu w danym wierszu za pomocą opcji Cofnij zaproszenie. Cofnięcie oczekującego zaproszenia wymaga potwierdzenia, zanim zacznie obowiązywać.