Uprawnienia określają, jakie działania użytkownicy mogą podejmować w Twoich projektach i organizacji. Działają na dwóch poziomach: w skali całej organizacji w przypadku członków zespołu oraz w obrębie konkretnego projektu w przypadku poszczególnych współpracowników.
Role w organizacji
Członkowie zespołu mają uprawnienia na poziomie organizacji, które obowiązują we wszystkich projektach. Pełny opis ról w organizacji znajdziesz w artykule Zaproszenia do zespołu.
Administratorzy mogą zmienić rolę dowolnego członka zespołu na stronie ustawień Członkowie. Tylko administratorzy mogą zapraszać nowych członków organizacji lub usuwać istniejących. Każdy członek organizacji może zapraszać współpracowników do poszczególnych projektów.
Role w projekcie
Współpracownicy zaproszeni do konkretnych projektów otrzymują uprawnienia na poziomie projektu.
Rola | Możliwości |
Może edytować | Modyfikowanie obmiarów i kosztorysów, dodawanie komentarzy i reakcji |
Może wyświetlać | Wyświetlanie zawartości projektu, dodawanie komentarzy i reakcji |
Współpracownicy z uprawnieniem Może wyświetlać widzą wszystko w projekcie i mogą uczestniczyć w dyskusjach, ale nie mogą modyfikować danych obmiarów ani kosztorysów. Współpracownicy z uprawnieniem Może edytować mają pełny dostęp do wprowadzania zmian.
Jak ustalany jest dostęp
Dostęp użytkownika wynika z najwyższego poziomu przyznanego za pośrednictwem dowolnego źródła. Jeśli ktoś jest jednocześnie członkiem organizacji i współpracownikiem w projekcie, otrzymuje wyższy z tych poziomów uprawnień. Udostępnianie linkiem z opcją „Każdy, kto ma link” przyznaje dostęp na poziomie wyświetlania każdemu, kto ma adres URL projektu.
Zmiana uprawnień
Aby zmienić rolę współpracownika w projekcie, otwórz okno dialogowe Udostępnij i kliknij menu rozwijane obok jego nazwy. Wybierz Może wyświetlać lub Może edytować. Zmiany zaczynają obowiązywać natychmiast.
Aby zmienić rolę członka zespołu w organizacji, przejdź do Ustawień, wybierz swoją organizację i kliknij Członkowie. Znajdź daną osobę i użyj jej menu rozwijanego roli, aby wybrać Administrator lub Członek.
Cofanie dostępu
Aby usunąć współpracownika z projektu, otwórz okno dialogowe Udostępnij i wybierz Cofnij dostęp z jego menu rozwijanego roli. Zmiana zaczyna obowiązywać natychmiast, bez kroku potwierdzenia.
Aby anulować oczekujące zaproszenie do projektu, wybierz Cofnij zaproszenie z jego menu rozwijanego. W przeciwieństwie do usuwania aktywnego współpracownika ta operacja wymaga potwierdzenia przed anulowaniem.
Aby usunąć członka zespołu, przejdź do ustawień Członkowie i wybierz Usuń. Otworzy się okno dialogowe potwierdzenia. Usunięcie kogoś z Twojej organizacji natychmiast cofa jego dostęp do wszystkich projektów organizacji.