Uprawnienia kontrolują, jakie działania użytkownicy mogą wykonywać w Twoich projektach i organizacji. Działają na dwóch poziomach: ogólnym dla organizacji dla członków zespołu oraz specyficznym dla projektu dla indywidualnych współpracowników.
Role w organizacji
Członkowie zespołu mają uprawnienia na poziomie organizacji, które obowiązują we wszystkich projektach. Zobacz Zaproszenia do zespołu dla pełnego podziału ról w organizacji.
Administratorzy mogą zmieniać role dowolnego członka zespołu ze strony ustawień Członkowie. Tylko administratorzy mogą zapraszać nowych członków organizacji lub usuwać istniejących. Dowolny członek organizacji może zapraszać współpracowników do indywidualnych projektów.
Role projektu
Współpracownicy zaproszeni do konkretnych projektów otrzymują uprawnienia na poziomie projektu.
Rola | Możliwości |
Może edytować | Modyfikuj obmiary i kosztorysy, dodawaj komentarze i reakcje |
Może przeglądać | Przeglądaj zawartość projektu, dodawaj komentarze i reakcje |
Współpracownicy Może przeglądać mogą zobaczyć wszystko w projekcie i uczestniczyć w dyskusjach, ale nie mogą modyfikować danych obmiaru ani kosztorysów. Współpracownicy Może edytować mają pełny dostęp do wprowadzania zmian.
Jak określany jest dostęp
Dostęp użytkownika pochodzi z najwyższego poziomu przyznanego przez jakiekolwiek źródło. Jeśli ktoś jest zarówno członkiem organizacji, jak i współpracownikiem projektu, otrzymuje ten poziom uprawnień, który jest wyższy. Udostępnianie linku z opcją „Każdy z linkiem” przyznaje dostęp na poziomie przeglądania każdemu, kto ma adres URL projektu.
Zmiana uprawnień
Aby zmienić rolę współpracownika w projekcie, otwórz okno dialogowe Udostępnij i kliknij rozwijaną listę obok jego nazwy. Wybierz Może przeglądać lub Może edytować. Zmiany wchodzą w życie natychmiast.
Aby zmienić rolę członka zespołu w organizacji, przejdź do Ustawienia, wybierz swoją organizację i kliknij Członkowie. Znajdź osobę i użyj rozwijanej listy roli, aby wybrać Administrator lub Członek.
Wycofywanie dostępu
Aby usunąć współpracownika projektu, otwórz okno dialogowe Udostępnij i wybierz Cofnij dostęp z rozwijanej listy jego roli. Aby usunąć członka zespołu, przejdź do ustawień Członkowie i wybierz Usuń. Oba działania wymagają potwierdzenia.
Usunięcie kogoś z Twojej organizacji natychmiast cofa jego dostęp do wszystkich projektów organizacji.