Klienci mogą przyjąć i podpisać ofertę — albo ją odrzucić — bezpośrednio na jej stronie udostępniania, bez zakładania konta. Wynik dociera do Ciebie jako powiadomienie i wiadomość e-mail, a dokładny dokument, który podpisali, zostaje zachowany.

Pod treścią oferty strona udostępniania pokazuje kartę Przyjmij ofertę. Klient wpisuje swoje imię i nazwisko, a następnie podpisuje na jeden z dwóch sposobów, korzystając z zakładek Wpisz i Narysuj: wpisując swoje imię i nazwisko jako podpis albo rysując go myszą lub palcem. Przy obu widnieje ta sama adnotacja: przyjmując ofertę, klient zgadza się, że podpis jest prawnym odpowiednikiem podpisu odręcznego.

Przycisk Wydrukuj lub zapisz jako PDF u góry strony pozwala klientowi zachować kopię. Po przyjęciu oferty zapisana kopia zawiera zapis przyjęcia i podpis.

Gdy klient kliknie Przyjmij ofertę, formularz zostaje zastąpiony zielonym banerem: „Przyjęta przez {name} dnia {date}”, wraz z podpisem. Przyjęcie jest ostateczne — obowiązuje pierwszy podpis, późniejszy odwiedzający nie może podpisać ponownie ani odrzucić oferty, a ustawienia cenowe oferty (rabat, dokładna suma, wygaśnięcie) zostają zablokowane po Twojej stronie.

Pod kartą przyjęcia znajduje się dyskretniejszy link Odrzuć. Klient może dodać opcjonalny powód, zanim potwierdzi przyciskiem Odrzuć ofertę.

Odrzucenie nigdy nie blokuje oferty. Strona pokazuje „Odrzucona przez {name} dnia {date}” wraz z adnotacją „Zmieniłeś zdanie? Nadal możesz przyjąć ofertę poniżej.” — karta przyjęcia pozostaje dostępna, a późniejsze przyjęcie unieważnia odrzucenie. Powód odrzucenia jest widoczny wyłącznie dla Twojego zespołu, nigdy dla innych odwiedzających link.

Oba wyniki powiadamiają Cię natychmiast, w aplikacji i e-mailem: Twoja oferta została przyjęta albo Twoja oferta została odrzucona. Wiadomość o odrzuceniu zawiera powód podany przez klienta, jeśli go wpisał. Te wiadomości wysyłane są zawsze — ustawienia powiadomień na nie nie wpływają.

W edytorze dokumentu w nagłówku pojawia się plakietka Przyjęta lub Odrzucona. Kliknij ją, aby zobaczyć szczegóły: kto podpisał, kiedy, sam podpis, czy był wpisany, czy narysowany odręcznie, oraz wszystkie opcje wybrane przez klienta (zobacz Opcje klienta).

W eksploratorze plików ten sam stan widnieje jako mały zielony lub bursztynowy znacznik przy dokumencie, z nazwiskiem i godziną w podpowiedzi.

Zapis przyjęcia przechowuje imię i nazwisko klienta, godzinę, sposób złożenia podpisu oraz sam podpis. W momencie przyjęcia Exayard zapisuje również kopię dokładnie tego dokumentu, który klient podpisał, w historii wersji, oznaczoną jako podpisana migawka — późniejsze zmiany w ofercie nigdy jej nie naruszają.

Na potrzeby śladu audytowego adres IP podpisującego jest przechowywany wyłącznie jako skrót kryptograficzny, nigdy jako adres surowy.