A exportação permite que você compartilhe dados de planilhas com clientes, subcontratados ou membros da equipe que podem não usar o Exayard. Clique no botão Download na barra de ferramentas da planilha para ver três opções de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).

O Excel preserva a planilha completa, incluindo todas as abas, formatação de células, fórmulas, larguras de colunas e alturas de linhas. Os destinatários podem abrir e editar o arquivo no Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer aplicativo compatível. Use este formato ao compartilhar trabalhos que outros precisam modificar.

O CSV exporta a aba atualmente ativa como texto simples com valores separados por vírgula. As fórmulas são convertidas em seus resultados calculados. A formatação e múltiplas abas não são preservadas, pois o CSV é um formato de texto simples.

Este formato funciona com praticamente qualquer software, tornando-o ideal para importação em sistemas de contabilidade, bancos de dados ou outras ferramentas que precisam de dados brutos.

O PDF abre a caixa de diálogo de impressão, onde você configura o layout da página, escala e cabeçalhos antes de baixar. O resultado é um documento que preserva a aparência visual exata da sua planilha. Os destinatários não podem editar o conteúdo, o que torna o PDF a escolha certa para orçamentos de clientes, pacotes de licitação e entregas finais.

Consulte o artigo sobre opções de impressão para detalhes sobre configuração de tamanho do papel, margens, cabeçalhos, rodapés e outras configurações de saída em PDF.

Para Excel e CSV, o arquivo é baixado imediatamente após você clicar no formato. O nome do arquivo corresponde ao nome da sua planilha com a extensão apropriada. Para PDF, você configura as opções na caixa de diálogo de impressão e, em seguida, clica em Download PDF.

Ao enviar orçamentos para clientes, o PDF mantém seus números bloqueados e a formatação intacta. Ao colaborar com membros da equipe, o Excel permite que eles façam alterações e enviem o arquivo de volta para você reimportar. Ao alimentar dados em outros sistemas, o CSV fornece o formato de intercâmbio mais limpo.