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Criando planilhas

Crie e use planilhas para cálculos personalizados.

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Escrito por Blake Fischer
Atualizado ontem

Planilhas são cadernos de trabalho flexíveis para organizar dados, executar cálculos e criar relatórios personalizados. Use-as para rastrear custos de materiais, estimar mão de obra, resumir orçamentos ou estruturar quaisquer dados que seu projeto exija.

Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha, abra a seção Planilhas do seu projeto e clique no menu suspenso do nome da planilha na barra de ferramentas. Selecione Nova planilha na parte inferior da lista, insira um nome e clique em Criar. A planilha abre imediatamente no editor.

Você pode alternar entre planilhas a qualquer momento usando o mesmo menu suspenso. Uma marca de verificação indica qual planilha está atualmente aberta.

Editando células

O editor funciona como qualquer aplicativo moderno de planilhas. Clique em uma célula para selecioná-la, depois comece a digitar. Pressione Enter para confirmar e mover para baixo, ou Tab para confirmar e mover para a direita. Clique duas vezes em uma célula para editar seu conteúdo no local.

Fórmulas começam com um sinal de igual. Use =SUM(A1:A10) para somar um intervalo, =AVERAGE(B1:B20) para médias, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. Referências de células são atualizadas automaticamente quando você move ou copia células.

Formatação

Selecione células e use a barra de formatação integrada para aplicar negrito, itálico, cores de texto, cores de fundo, bordas e formatação de números. Você pode alinhar o conteúdo à esquerda, centralizado ou à direita, e formatar valores como moeda, porcentagens ou datas.

Trabalhando com folhas

Cada planilha pode conter múltiplas folhas. Adicione uma nova folha clicando na aba + na parte inferior do editor. Clique com o botão direito em qualquer aba de folha para renomear, duplicar, excluir ou reordenar. Arraste as abas para a esquerda ou direita para alterar sua ordem.

Renomeando e excluindo

Para renomear ou excluir uma planilha, use o menu suspenso da planilha na barra de ferramentas. O menu lista todas as planilhas no projeto, e cada entrada fornece opções para gerenciar essa planilha.

Importando e exportando

Clique em Importar na barra de ferramentas para trazer dados de arquivos .xlsx, .csv ou .txt. O diálogo de importação permite escolher onde colocar os dados: criar uma nova planilha, adicionar uma nova folha, substituir a planilha ou folha atual, ou adicionar à folha atual. Importações CSV suportam detecção automática ou seleção manual do separador.

Para exportar, clique em Baixar e escolha Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). A opção PDF abre uma pré-visualização de impressão onde você pode configurar a configuração de página, escala, cabeçalhos e rodapés, e quais folhas incluir.

Imprimindo

Pressione Cmd+P (ou Ctrl+P no Windows) para abrir o diálogo de impressão, ou clique em Imprimir na barra de ferramentas. A pré-visualização de impressão mostra miniaturas de páginas à esquerda, uma pré-visualização em tamanho real no centro e opções de configuração à direita. Você pode ajustar o tamanho do papel, orientação, margens, escala e se deve repetir linhas e colunas congeladas em cada página.

Salvamento automático

As alterações são salvas automaticamente enquanto você trabalha. Um indicador Salvando... aparece brevemente na barra de ferramentas enquanto suas edições são sincronizadas. Se persistir, verifique sua conexão com a internet. Alterações não salvas serão sincronizadas assim que a conectividade retornar.

Atalhos de teclado

Atalho

Ação

Enter

Confirmar célula e mover para baixo

Tab

Confirmar célula e mover para a direita

Escape

Cancelar edição de célula

Cmd+P / Ctrl+P

Abrir diálogo de impressão

Cmd+Z / Ctrl+Z

Desfazer

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Refazer

Cmd+C / Ctrl+C

Copiar

Cmd+V / Ctrl+V

Colar

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